Starszy Specjalista/Starsza Specjalistka ds. Finansowych/ Dział Zarządzania Nieruchomościami

Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers Poland Sp. z o.o. jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 roku spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej Aon Hewitt). W 2020 roku Colliers otrzymał również tytuł „Inwestor w Kapitał Ludzki”, przyznawany przez Fundację Digital Knowledge Observatory.

Twój zakres obowiązków:     

• Zarządzanie umowami najmu;
• Wystawianie i wysyłanie faktur do najemców;
• Wprowadzanie danych finansowych do praca na systemie;
• Nadzór nad procesem obiegu faktur, akceptacji oraz płatności faktur kosztowych;
• Udział w przygotowywaniu budżetów dla zarządzanych nieruchomości;
• Rozliczanie opłat eksploatacyjnych dla zarządzanych nieruchomości;
• Przygotowywanie raportów finansowych: wewnętrznych (dla działu) i zewnętrznych (dla klientów);
• Kontakt i współpraca z działami księgowości klientów (e-maile, spotkania itp.);
• Udział w spotkaniach z Klientami;
• Przygotowanie dokumentacji finansowej dla Działu Zarządzania Nieruchomościami;
• Nadzorowanie procesu zbierania zabezpieczeń od najemców;
• Wspieranie osób zespołu finansowego w codziennej pracy;
• Szkolenie pracowników działu finansowego;
• Prezentowanie standardów Colliers w zakresie zarządzania nieruchomościami;
• Udział i Nadzór nad pracami zespołów projektowych w ramach działu Zarządzania Nieruchomościami, szukanie nowych rozwiązań w zakresie automatyzacji, usprawnianie procesów w dziale.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane uzyskane na kierunkach ekonomicznych);
• Preferowane doświadczenie na analogicznym stanowisku min. 3 lata;
• Znajomość procesów finansowych, doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem;
• Znajomość języka angielskiego na bardzo dobrym poziomie (w mowie i w piśmie);
• Bardzo dobra obsługa komputera i pakietu MS Office - w szczególności Excel;
• Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność;
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów i szukanie rozwiązań.

Te umiejętności zwiększą Twoje szanse:

• tworzenie analiz, wizualizacji, raportów i dashboard'ów dla różnych linii biznesowych w Colliers;
• projektowanie i wdrażanie automatyzacji w procesach biznesowych i analitycznych;
• znasz narzędzie PowerBI.

Oferujemy:

• Pracę w jednym z najlepszych zespołów zarządzających nieruchomościami;
• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, Pakiet MyBenefit, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej;
• Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój
• Jasno określone ścieżki kariery, program szkoleń dopasowanych do realnych potrzeb;
• Pracę w firmie z tytułem „Najlepszego Pracodawcy” 2017 oraz 2019 oraz „Inwestor w Kapitał Ludzki” 2020 i 2021.

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
Jak się pracuje w Colliers?
Wejdź do naszego biura 😊