Service Coordinator (Reception & Leasing Support)
- Full Time
- Real Estate Management
- Helsinki
- On-site
Helsinki, Finland
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) on johtava globaali monialainen asiantuntijapalveluyritys, joka on erikoistunut kaupallisten kiinteistöjen johtamiseen, tekniseen suunnitteluun ja konsultointiin sekä sijoitusten johtamiseen. Toimimme 70 maassa yhteensä 22,000 yrittäjähenkisen ammattilaisemme voimin tarjoten asiakkaillemme neuvonantoa ja asiantuntijapalveluita. Kokeneen johtomme avulla, jolla on myös merkittävä osakkuus yhtiössämme, olemme saavuttaneet johdonmukaisesti noin 20 % sidotun pääoman tuoton lähes kolmenkymmenen vuoden ajan. Liikevaihtomme on yli 4,5 miljardia dollaria ja hallinnoimamme kiinteistövarallisuuden arvo 99 miljardia dollaria. Colliersin tehtävänä on maksimoida kiinteistöjen, kiinteistöomaisuuden ja infrastruktuurin potentiaali vauhdittaaksemme niin asiakkaidemme, sijoittajiemme ja työntekijöidemme menestystä.
Suomessa Colliersilla työskentelee yli 380 kiinteistöalan asiantuntijaa 11 toimipisteessämme valtakunnallisesti.
Lue lisää: www.colliers.com, LinkedIn, Instagram.
Haemme tiimiimme vakituiseen ja kokoaikaiseen työsuhteeseen oma-aloitteista, ripeää sekä myynnillisellä otteella työskentelevää Service Coordinatoria vastaamaan kiinteistön aulapalvelusta sekä tukemaan pientoimistotilojen vuokrausta. Tehtävä alkaa 27.7.2026, ja työajat sijoittuvat pääosin klo 8-15:30 välille. Sijainti on Tikkurilassa keskeisellä alueella, erittäin hyvien kulkuyhteyksien päässä, mutta työskentelyalue voi vaihdella myös muuallakin pääkaupunkiseudulla.
Roolissa yhdistyvät asiakaspalvelu, operatiivinen koordinointi ja vuokrauksen tuki. Toimit keskeisessä roolissa asiakkaiden, vuokralaisten ja palveluntuottajien välissä, sekä varmistat, että arjen palvelu toimii sujuvasti ja tilojen käyttöaste kehittyy.
Tehtävä sopii sinulle, joka viihdyt näkyvässä roolissa, otat vastuuta ja viet asioita aktiivisesti eteenpäin.
Työarkesi ja roolisi meillä
Työtehtäväsi painottuvat aulapalveluun, asiakaskokemukseen ja vuokrauksen tukemiseen. Tehtäviisi kuuluu mm.:
- vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- aulan päivittäisestä toimivuudesta ja yleisilmeestä huolehtiminen
- kulunhallintaan ja avaimiin liittyvät tehtävät
- vikailmoitusten vastaanotto ja asioiden edistäminen
- posti- ja kuriiripalveluiden hoitaminen
- kokous- ja tilavarausten hallinta
- toimistotarvikkeiden tilaaminen ja asiakaspalvelutilanteiden hoitaminen
Lisäksi rooliin kuuluu vuokrauksen tuki:
- vapaiden tilojen esittely potentiaalisille asiakkaille
- osallistuminen tilojen käyttöasteen kasvattamiseen
- avustaminen tarjousten ja vuokrasopimusten valmistelussa
- tilojen saatavuuden ja muutosten viestiminen
- lisäpalvelutarpeiden tunnistaminen ja välittäminen eteenpäin
Roolissa korostuvat sujuva asiakasviestintä, organisointikyky ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
Odotamme sinulta
- soveltuvaa koulutusta (esim. palvelu-, kaupallinen tai hallinnollinen ala)
- asiakaspalveluhenkisyyttä ja kykyä toimia erilaisissa tilanteissa
- hyvää organisointikykyä ja priorisointitaitoa
- oma-aloitteista ja reipasta työotetta
- myynnillistä asennetta ja kykyä tunnistaa lisäarvoa asiakkaille
- huolellisuutta ja vastuullisuutta arjen tehtävissä
- hyviä viestintätaitoja
- sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
- perus IT-työkalujen hyvää hallintaa
Eduksi katsotaan
- kokemus aulapalvelusta, asiakaspalvelusta tai kiinteistöympäristöstä
- kokemus tilojen esittelystä, vuokrauksesta tai myynnillisestä työstä
Pärjäät tehtävässä parhaiten, jos olet aktiivinen, ratkaisukeskeinen ja vastuullinen. Työpäivät ovat vaihtelevia ja sisältävät myös nopeaa reagointia, joten arvostamme joustavuutta, paineensietokykyä ja halua oppia uutta.
Miksi Colliers?
Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa roolissa, jossa yhdistyvät asiakaspalvelu, vuokrauksen tuki ja kiinteistöliiketoiminnan arki. Tuemme toisiamme ja kehitämme toimintaa porukalla. Panostamme Colliersilla työntekijöidemme ammatilliseen kehittymiseen. Perinteisten koulutusväylien lisäksi pääset myös kehittämään ja syventämään taitojasi, esimerkiksi Colliers Universityn monipuolisen koulutusvalikoiman avulla. Työskentelet yhdessä parhaiden asiantuntijoiden kanssa työntekijöistään huolehtivassa yrityksessä. Työsuhde-etuihimme kuuluu mm. vapaa-ajan tapaturmavakuutus, lounas-, hyvinvointi- ja työmatkaetu sekä Auntie-mielenhyvinvointipalvelu.
Innostuitko?
Hienoa, haluamme kuulla sinusta lisää!
📩 Laita hakemuksesi ja CV:si tulemaan pikimmiten, kuitenkin viimeistään 4.6.2026. Tutustumme hakemuksiin jo hakuaikana, ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.
Lisätietoja tehtävästä antaa Niina Tuusjärvi (Head of Customer Service), +358 040 672 0922, pe 22.5. klo 10-11, ti 26.5. klo 13-14 ja ma 1.6. klo 10-11.
Hi I'm Anni, the recruiter for this role.
People & Culture Specialist
- Full Time
- Real Estate Management
- Helsinki
- On-site
Meet Anu Lindholm
"The best aspect of working at Colliers is the trust placed in our people, allowing them to shine, and providing opportunities for those who wish to expand their skills and develop professionally."
Read Anu's StoryLorem ipsum dolor
Recognising our EMEA Experts
Here's how we recognise great performance at Colliers within EMEA.
Meet Saija Tolvanen
"To me, the benefit of working for Colliers has always been our international business and how we approach learning and development."
Read Saija's StoryLorem ipsum dolor
Recognising our EMEA Experts
Here's how we recognise great performance at Colliers within EMEA.
Similar jobs
Salary
Location
Dunedin, New Zealand
Experience Level
Mid-Senior Level
Job type
Part Time
Workplace type
On-site
Department
Real Estate Management
Location
Dunedin
Description
Are you a creative and hands on marketer with a passion for events and experiences, looking for a Part Time role where you can make a real impact?We’re looking for a Marketing Manager for 20 hours a w
Reference
cfbfaa9b-0e03-4737-8a48-9fe2d093b6b7
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Miranda RaineyAuthor
Miranda RaineySalary
Location
Helsinki, Finland
Job type
Part Time
Workplace type
On-site
Department
Real Estate Management
Location
Helsinki
Description
Asuntoliiketoimintamme kasvaessa haemme asuntoesittelijää asuntovuokraustiimiimme. Tehtävässäsi esittelet asuntoja pääasiassa Helsingin alueella, mutta tarvittaessa myös muualla pääkaupunkiseudulla, j
Reference
bb698e9c-baa9-4e10-ac5e-1f4dbadd3742
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Anni NivusAuthor
Anni NivusSalary
Location
Caddens, Australia
Experience Level
Executive
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Real Estate Management
Location
Penrith
Description
We are currently seeking an experienced Retail Facilities Management professional who takes pride in contributing to exceptional building operations and presentation standards plus knows how to create
Reference
43c511f9-83b7-415c-8f0f-2c4e0fc2aaf2
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Vivienne BaezAuthor
Vivienne BaezLiity tiimiimme
Liittyessäsi Talent-yhteisöömme pysyt ajan tasalla uusista uramahdollisuuksistamme ja pääset kuulemaan, millaista on työskennellä Colliersilla.
Liity Talent Communityyn