JUMP TO CONTENT

Office Administration | Wrocław

  1. Part Time
  2. Real Estate Management
  3. Wrocław

Wrocław, Poland

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


Opis oferty pracy

Twój zakres obowiązków:

  • Kompleksowa organizacja imprez, poczęstunków, eventów firmowych, szkoleń lub konferencji;
  • Organizowanie kampanii informacyjnych wewnętrznych (np. wydruk i udostępnianie plakatów);
  • Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla pracowników oraz przedstawicieli firm zewnętrznych;
  • Uzgadnianie warunków współpracy z dostawcami w oparciu o dostępny budżet;
  • Wsparcie organizacyjne obszaru BHP, poprzez między innymi koordynowanie ewakuacji;
  • Dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa wynikających z procedur obowiązujących w firmie;
  • Wsparcie organizacyjne procesu onboardingu i offboardingu pracowników;
  • Wsparcie organizacyjne podróży służbowych (uzgodnienia z dostawcami, procesy wizowe itp.);
  • Współpraca z działem finansowym, kadrowym i innymi komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i faktur;
  • Przetwarzanie dokumentów i faktur w sposób dokładny i terminowy oraz zapewnienie zgodności z odpowiednimi standardami i procesami w firmie;
  • Koordynowanie innych zadań niezbędnych do właściwego funkcjonowania biura.
     

Nasze wymagania:

  • Minimum 1 rok doświadczenia w dziale administracji z podobnym zakresem zadań;
  • Doświadczenie w pracy na dokumentach – dokładność, staranność w ich przygotowywaniu, przetwarzaniu;
  • Doświadczenie w organizowaniu eventów, wydarzeń firmowych;
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole;
  • Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi;
  • Bardzo dobra umiejętności organizacji pracy własnej i umiejętność określania priorytetów;
  • Otwartość i gotowość do nowych wyzwań;
  • Proaktywna postawa.
     

Oferujemy:

  • Współpracę w wymiarze ½ etatu na okres ok. 6 miesięcy z możliwością przedłużenia (umowa zlecenie);
  • Pracę w zgranym, otwartym na współpracę zespole;
  • Różnorodność zdań.

Dodatkowe informacje

Wejdź do naszego biura | Colliers

Wirtualny spacer po biurze | Colliers

  1. Part Time
  2. Real Estate Management
  3. Wrocław
List #1

Similar jobs

Property Manager

Salary

Location

Burwood, Australia

Experience Level

Mid-Senior Level

Job type

Full Time

Workplace type

On-site

Department

Real Estate Management

Location

Parramatta

Description

An exciting opportunity exists for an experienced Commercial Property Manager to join our Real Estate Management Services team.  Our team is driven to maximise the performance of our client’s assets b

Reference

d25ca9e6-328e-4bae-b0ed-1e873d622808

Expiry Date

01 Jan 0001

Vivienne Baez

Author

Vivienne Baez
Apply
Kiinteistöpäällikkö

Salary

Location

Helsinki, Finland

Job type

Full Time

Workplace type

Hybrid

Department

Real Estate Management

Location

Helsinki

Description

Uuden asiakkuuden myötä haemme nyt kolmea vahvaa toimitilakokemusta omaavaa henkilöä nimettyjen PKS-alueella olevien kohteiden kiinteistöpäälliköksi. Jos olet kiinnostunut asiakkaan kiinteistöstrategi

Reference

b4760ce6-b891-43f4-8494-028c9ba0e0c8

Expiry Date

01 Jan 0001

Anni Nivus

Author

Anni Nivus
Anni Nivus

Author

Anni Nivus
Apply
Associate Director - Property Manager

Salary

Location

Newcastle, Australia

Experience Level

Mid-Senior Level

Job type

Full Time

Workplace type

On-site

Department

Real Estate Management

Location

Newcastle

Description

An exciting opportunity has arisen for an experienced Property Manager to join our growing brand and step into a unique opportunity as the Associate Director in charge of our Newcastle Real Estate Man

Reference

19c5eacc-74dc-4bb9-8692-3eb6c7064381

Expiry Date

01 Jan 0001

Vivienne Baez

Author

Vivienne Baez
Apply
View all

Job search

Find your next role

Colliers is a global diversified professional services and asset management company. Operating through three industry-leading platforms – Real Estate Services, Engineering, and Asset Management – we have a proven business model, an enterprising culture, and a unique partnership philosophy that drives growth and value creation.

With $5.5 billion in annual revenues, a team of 24,000 professionals, and $108 billion in assets under management, Colliers remains committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide.

Make a move