Office Administration | Wrocław

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa organizacja imprez, poczęstunków, eventów firmowych, szkoleń lub konferencji;
• Organizowanie kampanii informacyjnych wewnętrznych (np. wydruk i udostępnianie plakatów);
• Stanowienie pierwszego punktu kontaktu dla pracowników oraz przedstawicieli firm zewnętrznych;
• Uzgadnianie warunków współpracy z dostawcami w oparciu o dostępny budżet;
• Wsparcie organizacyjne obszaru BHP, poprzez między innymi koordynowanie ewakuacji;
• Dbanie o przestrzeganie zasad bezpieczeństwa wynikających z procedur obowiązujących w firmie;
• Wsparcie organizacyjne procesu onboardingu i offboardingu pracowników;
• Wsparcie organizacyjne podróży służbowych (uzgodnienia z dostawcami, procesy wizowe itp.);
• Współpraca z działem finansowym, kadrowym i innymi komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i faktur;
• Przetwarzanie dokumentów i faktur w sposób dokładny i terminowy oraz zapewnienie zgodności z odpowiednimi standardami i procesami w firmie;
• Koordynowanie innych zadań niezbędnych do właściwego funkcjonowania biura.
   

Nasze wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia w dziale administracji z podobnym zakresem zadań;
• Doświadczenie w pracy na dokumentach – dokładność, staranność w ich przygotowywaniu, przetwarzaniu;
• Doświadczenie w organizowaniu eventów, wydarzeń firmowych;
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole;
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi;
• Bardzo dobra umiejętności organizacji pracy własnej i umiejętność określania priorytetów;
• Otwartość i gotowość do nowych wyzwań;
• Proaktywna postawa.
   

Oferujemy:

• Współpracę w wymiarze ½ etatu na okres ok. 6 miesięcy z możliwością przedłużenia (umowa zlecenie);
• Pracę w zgranym, otwartym na współpracę zespole;
• Różnorodność zdań.

Wejdź do naszego biura | Colliers

Wirtualny spacer po biurze | Colliers