Gestionnaire RH H/F

Rejoignez notre équipe RH dynamique et contribuez à l'excellence opérationnelle et au développement du capital humain, au sein d'une entreprise leader dans le secteur du conseil en immobilier.
En tant que Gestionnaire RH H/F, vous êtes un acteur essentiel dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines. Votre collaboration étroite avec notre équipe sera fondamentale pour ces différentes thématiques :

  Intégration :

• Création des dossiers collaborateurs dans notre réseau RH : Garantir l'établissement de dossiers complets et bien organisés pour chaque nouveau salarié
• Saisie des nouveaux salariés sur le SIRH People + : Effectuer la saisie précise des informations des nouveaux salariés dans notre système de gestion des ressources humaines.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs : Faciliter l'intégration des nouveaux employés en leur fournissant toutes les informations et ressources nécessaires pour démarrer avec succès.

Administration du personnel :

• Mise à jour et suivi des dossiers salariés : Garantir la mise à jour régulière et le suivi précis des dossiers de chaque employé.
• Gestion et suivi des arrêts maladie et des accidents de travail – Suivi des IJSS : Assurer le suivi rigoureux des absences pour maladie ou accident du travail, y compris le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale.
• Rédaction des contrats, conventions de stage, Cerfa et avenants : Rédiger avec précision tous les documents contractuels conformément à la législation en vigueur.
• Gestion des suivis des périodes d’essai : Assurer le suivi des périodes d'essai des nouveaux employés en informant la HRBP des échéances et en conformité avec les politiques de l'entreprise.
• Rédaction de divers courriers : Rédiger et envoyer les correspondances nécessaires relatives à la gestion des ressources humaines.
• Suivi des ATD : Assurer un suivi efficace des avis à tiers détenteur émis à l'encontre des salariés.
• Commande des cartes restaurants : Gérer la commande et la distribution dématérialisée des cartes restaurants pour les employés.
• Mise à jour des tableaux de bord : Maintenir les tableaux de bord RH à jour avec les données les plus récentes.
• Relation avec les organismes sociaux : Assurer la liaison et la communication avec les organismes sociaux concernant les questions RH.
• Réalisation des DPAE : Effectuer avec précision les Déclarations Préalables à l'Embauche pour chaque nouvel employé.

Paie:

• Rassemblement et saisie des éléments variables de paie : Collecter et saisir de manière précise tous les éléments nécessaires à l'établissement des paies.
• Contrôle de la bonne saisie des éléments variables de paie sur les bulletins de paie : Vérifier l'exactitude des éléments variables saisis sur les bulletins de paie avant leur édition.
• Déclarations sociales, DSN : Effectuer les déclarations sociales et les Déclarations Sociales Nominatives dans les délais impartis.
• Préparation et envoi des soldes de tout compte : Préparer et envoyer les soldes de tout compte pour les employés quittant l'entreprise.
• Réalisation des attestations de salaire pour les arrêts de travail : Préparer les attestations de salaire nécessaires pour les employés en arrêt de travail.
• Organisation et réalisation des campagnes de transfert sur CET et/ou PERCO : Organiser et gérer les campagnes de transfert sur les Comptes Épargne Temps et/ou les Plans d'Épargne pour la Retraite Collectifs.

Santé :

• Organisation des visites médicales (VIP et reprises) : Organiser les visites médicales d'embauche et de reprise du travail pour les employés.
• Gestion des adhésions et des portabilités à la mutuelle d’entreprise : Gérer les adhésions à la mutuelle d'entreprise et les maintiens de garantie pour les anciens salariés.
• Mise à jour de l’affichage obligatoire et du DUERP : Assurer que l'affichage obligatoire et le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels sont régulièrement mis à jour et conformes à la réglementation en vigueur.

CSE :

• Préparation des réunions : Préparer les réunions du Comité Social et Économique en veillant à la bonne organisation et à la disponibilité de la documentation nécessaire.
• Établissement de la BDESE et autres reportings légaux : Établir la Base de Données Économiques et Sociales de l'Entreprise ainsi que d'autres reportings légaux en conformité avec la réglementation en vigueur.

De manière générale, soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne des collaborateurs en informant, alertant et en étant force de proposition.

Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

Forte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux et Reims, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.

• Formation et études : Vous êtes titulaire d’un Bac+3 avec une spécialisation RH et avez une expérience significative sur une fonction similaire d'au moins 3 ans.
• Compétences clés : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et polyvalent(e). Vous savez travailler sous pression avec enthousiasme et gérez efficacement les priorités.
• Langues : Vous avez un bon niveau d'anglais professionnel : un atout important pour évoluer dans un environnement international.
• Informatique : Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word.

Si vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités dans le domaine des ressources humaines, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour ce poste et vos aspirations professionnelles. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe RH et de contribuer à votre succès professionnel.

Rejoignez-nous pour développer votre avenir professionnel avec Colliers International France.

Merci de joindre une lettre de motivation