Unternehmensbeschreibung
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Für den weiteren Ausbau unseres Capital Market Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Assistant (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Das sind Deine Aufgaben:
- Organisatorische Aufgaben: Mitarbeit an organisatorischen Aufgaben im Rahmen von gewerblichen Immobilientransaktionen und Unterstüzung des Head ofs bei administrativen Aufgaben.
- Erstellung von Unterlagen: Mitarbeit bei der Erstellung von Pitch- und Vermarktungsunterlagen sowie eigenständige Erarbeitung von Projektberichten für nationale und interationale Kunden.
- Mitarbeit bei Verkaufstransaktionen in interdisziplinärn Teams: Enge Zusammenarbeit mit Colliers-Teams in anderen Service-Lines und Städten bei Immobilienverkaufstransaktionen (keine Verkaufstätigkeit).
- Koordination und Kommunikation: Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bei unternehmensinternen Projekten.
- Datenerfassung: Kontinuierliche Erfassung von transaktionsrelevanten Informationen und CRM Daten.
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer, effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen operativen Exzellenz.
Qualifikationen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant / Team Assistant)
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Terminfristen zu überblicken
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung und Affinität bei der Arbeit mit Datenbanken
- Ein hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Spaß am 360- Grad-Denken zeichnen Dich aus
- Deine Kommunikationsskills in Deutsch und Englisch sind exzellent (Level C1/C2 Wort und Schrift)
- Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Humor und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:
Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany
Telefon +49 175 7214988
Alexandra.Gritschneder@colliers.com
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany
