Teamassistent | Office Letting (m/w/d)

Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de

Zur Unterstützung unseres Office Letting Teams suchen wir am Standort Düsseldorf per sofort eine Teamassistent (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft und bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Koordination interner und externer Termine
• Travel Management und Spesenabrechnung in SAP
• Erstellung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint und teilweise in InDesign
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
• Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Salesforce
• Aufbereitung, Betreuung und Pflege von Mandaten und Vermarktungen
• Erstellung analytischer Reportings

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant / Team Assistant)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign, Illustrator, Photoshop)
• Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
• Hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) und Gundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich vielfältig einzubringen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Umfassende und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (IREBS, MRICS, etc.)
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany
Telefon +49 175 7214988
Alexandra.Gritschneder@colliers.com

Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany