Vacatureomschrijving
Heb jij een proactieve houding en blink je uit in regelen en organiseren? Weet jij ondersteunende processen te verbeteren en naar een hoger niveau te tillen? Werk je daarnaast graag samen met collega’s en heb je affiniteit met hotel-vastgoed? Dan past de functie van Team-Assistant op de afdeling hotels vastgoed wellicht bij jou!
Wat ga je doen?
Of het nu gaat om agendabeheer, administratieve ondersteuning op projecten, het bijhouden van CRM of het bewaken van processen... jij coördineert alles tot in de puntjes en bent jouw collega's altijd een stapje voor. Omdat je veelvuldig contact hebt met (internationale) opdrachtgevers en collega's, weet je als geen ander wat er op de afdeling speelt. Onze opdrachtgevers verschillen; van o.a. projectontwikkelaars, tot institutionele investeerders, fondsen, family-offices of banken. Het vastgoed waarop ons werk betrekking heeft bestaat bijvoorbeeld uit stadshotels en resorts, groot en klein.
Je vindt het heerlijk te organiseren; je houdt het CRM-systeem up-to-date (CDD, KYC, etc.), ondersteunt bij offerteprocessen, maakt afspraken met verschillende partijen en je bereidt werk tot in de puntjes voor. Binnen het team heb jij de regie over de deadlines van projecten en zorg je dat dossiers worden afgerond, zodat er gefactureerd kan worden. In samenwerking met de Office Manager en Event-afdeling bereid je de events van het team voor. En samen met het support team speel je een actieve rol om de ontwikkelingen binnen Colliers over te brengen binnen het team en de processen hier op aan te passen. Kortom, een flinke uitdaging!
Wat bieden wij?
- Salaris tussen 2700 en 3850 euro voor 40 uur
- 28 vakantiedagen + vakantiegeld
- Premievrij pensioen
- Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
- Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
- Leasefietsregeling
Wie zijn wij?
Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.
Colliers is actief in 65 landen met ruim 18.000 werknemers. In Nederland werken we met 400 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan.
We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.
Wie ben jij?
- Je bent een doener en wil met mensen samenwerken, maar bent ook zelfstandig;
- Zelf starten vind je belangrijk; dingen initiëren en ook afmaken vind je belangrijk, net als secuur werken;
- Je hebt ‘iets’ met hospitality en/of zorg en je begrijpt het nut van data
- Werken vind je ‘fun’, omdat dat ook levenskwaliteit uitmaakt
- Je hebt ongeveer 3 jaar ervaring (en succes) in soortgelijke rol in dienstverlenend bedrijf
Wat vragen we van jou?
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding (richting hotelmanagement of zorg is een voordeel);
- Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels (minimaal C1 niveau);
- Goede beheersing van Microsoft Office; CRM-vaardig (‘Dynamics-365’ zou mooi zijn);
- Je bent een kei in heldere afspraken maken, deze nakomen en te denken in oplossingen;
- Zelfdiscipline om tijdig te plannen, te organiseren en te ontzorgen. Je houdt het team scherp.
Enthousiast over de functie?
Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Pien van Kuppeveld via nl.talent@colliers.com of 06 51 76 99 65.
Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel sollicitanten op onze vacatures reageren. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we al een bureau geselecteerd.
