Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty w dziale Administracji. Dołączając do nas będziesz mieć możliwość pracy w nieustannie rozwijającej się agencji, gdzie czekają na Ciebie różnorodne zadania. Oferujemy pracę w zgranym i wspierającym zespole, możliwości rozwoju oraz współpracę z praktycznie każdym działem firmy.

Twój zakres obowiązków:

• organizacyjno-administracyjne prowadzenie biura na wielu płaszczyznach;
• rozliczanie kosztów administracyjnych zgodnie z MPK;
• pomoc pracownikom w rozwiązywaniu bieżących problemów;
• obsługa systemów i aplikacji wewnętrznych, wsparcie użytkowników;
• zarządzanie współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług;
• nadzór nad zespołem recepcyjnym;
• prowadzenie remontów biur Colliers;
• udział w projekcie tworzenia nowego biura Colliers;
• udział w zespole projektowym ISO27001 bezpieczeństwo informacji.

Nasze wymagania:

• masz przynajmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• znasz język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację.
• lubisz pracę administracyjną oraz kontakt z innymi pracownikami.
• jesteś osobą bardzo dobrze zorganizowaną i efektywnie działasz pod presją czasu.
• posiadasz doświadczenie w prowadzeniu remontów biur.
• w kontaktach międzyludzkich odznaczasz się profesjonalizmem, wysoką kulturą osobistą i swobodą.
• wykazujesz się inicjatywą w działaniu i potrafisz działać proaktywnie.
• szukasz stabilnej pracy we wspierającym zespole.

To oferujemy:

• pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
• elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office);
• opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport);
• dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie);
• program szkoleń wewnętrznych dostosowany do realnych potrzeb;
• pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.