Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Opis oferty pracy
Szukamy osoby, która lubi organizować, usprawniać procesy i dbać o najwyższą jakość obsługi pracowników. Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz analizować dane i swobodnie korzystasz z Power BI – zapraszamy do naszego zespołu!
Twój zakres obowiązków:
- nadzór nad travel agentem w zakresie organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników;
- współpraca z biurami podróży, hotelami oraz dostawcami usług transportowych;
- nadzór nad polityką podróży służbowych i optymalizacja kosztów;
- administracja programami benefitów pracowniczych (m.in. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia, platformy benefitowe);
- współpraca z dostawcami benefitów oraz działem HR;
- przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji dotyczących kosztów podróży oraz wykorzystania benefitów;
- tworzenie dashboardów i raportów w Power BI;
- udział w projektach związanych z automatyzacją i doskonaleniem procesów administracyjnych;
- bieżące wsparcie pracowników w zakresie podróży służbowych i benefitów.
Nasze oczekiwania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji, HR lub travel management;
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
- dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel;
- praktyczna znajomość Power BI – warunek konieczny;
- umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2);
- samodzielność, dokładność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań;
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę.
Mile widziane:
- doświadczenie w zarządzaniu benefitami pracowniczymi;
- doświadczenie w organizacji podróży służbowych w międzynarodowej organizacji;
- znajomość narzędzi do automatyzacji procesów (np. Power Automate).
Oferujemy:
- pracę w nowoczesnej i przyjaznej organizacji;
- możliwość realnego wpływu na rozwój procesów administracyjnych;
- udział w ciekawych projektach i wdrażaniu nowych rozwiązań;
- możliwość rozwoju kompetencji analitycznych i cyfrowych;
- pracę w zespole, który stawia na współpracę, innowacyjność i dzielenie się wiedzą;
- pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój;
- jasno określone ścieżki kariery, program szkoleń dopasowanych do realnych potrzeb;
- pracę w modelu hybrydowym: Wejdź do naszego biura | Colliers;
- opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni opieki na dzieci dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej.
Dodatkowe informacje
Wirtualny spacer po biurze | Colliers
