Specjalista/-ka ds. Administracji

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Szukamy osoby, która lubi organizować, usprawniać procesy i dbać o najwyższą jakość obsługi pracowników. Jeśli dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, potrafisz analizować dane i swobodnie korzystasz z Power BI – zapraszamy do naszego zespołu!
 

Twój zakres obowiązków:

• nadzór nad travel agentem w zakresie organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników;
• współpraca z biurami podróży, hotelami oraz dostawcami usług transportowych;
• nadzór nad polityką podróży służbowych i optymalizacja kosztów;
• administracja programami benefitów pracowniczych (m.in. opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenia, platformy benefitowe);
• współpraca z dostawcami benefitów oraz działem HR;
• przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji dotyczących kosztów podróży oraz wykorzystania benefitów;
• tworzenie dashboardów i raportów w Power BI;
• udział w projektach związanych z automatyzacją i doskonaleniem procesów administracyjnych;
• bieżące wsparcie pracowników w zakresie podróży służbowych i benefitów.
   

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji, HR lub travel management;
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel;
• praktyczna znajomość Power BI – warunek konieczny;
• umiejętność analizowania danych i wyciągania wniosków;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2);
• samodzielność, dokładność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę.
   

Mile widziane:

• doświadczenie w zarządzaniu benefitami pracowniczymi;
• doświadczenie w organizacji podróży służbowych w międzynarodowej organizacji;
• znajomość narzędzi do automatyzacji procesów (np. Power Automate).
   

Oferujemy:

• pracę w nowoczesnej i przyjaznej organizacji;
• możliwość realnego wpływu na rozwój procesów administracyjnych;
• udział w ciekawych projektach i wdrażaniu nowych rozwiązań;
• możliwość rozwoju kompetencji analitycznych i cyfrowych;
• pracę w zespole, który stawia na współpracę, innowacyjność i dzielenie się wiedzą;
• pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój;
• jasno określone ścieżki kariery, program szkoleń dopasowanych do realnych potrzeb;
• pracę w modelu hybrydowym: Wejdź do naszego biura | Colliers; 
• opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni opieki na dzieci dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej.

Wirtualny spacer po biurze | Colliers