JUMP TO CONTENT

Senior Company Administration Specialist

  1. Full Time
  2. Real Estate Management
  3. Helsinki
  4. Hybrid

Helsinki, Finland

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...


Yrityksen kuvaus

Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) on johtava globaali monialainen asiantuntijapalveluyritys, joka on erikoistunut kaupallisten kiinteistöjen johtamiseen, tekniseen suunnitteluun ja konsultointiin sekä sijoitusten johtamiseen. Toimimme 70 maassa yhteensä 22,000 yrittäjähenkisen ammattilaisemme voimin tarjoten asiakkaillemme neuvonantoa ja asiantuntijapalveluita. Kokeneen johtomme avulla, jolla on myös merkittävä osakkuus yhtiössämme, olemme saavuttaneet johdonmukaisesti noin 20 % sidotun pääoman tuoton lähes kolmenkymmenen vuoden ajan. Liikevaihtomme on yli 4,5 miljardia dollaria ja hallinnoimamme kiinteistövarallisuuden arvo 99 miljardia dollaria. Colliersin tehtävänä on maksimoida kiinteistöjen, kiinteistöomaisuuden ja infrastruktuurin potentiaali vauhdittaaksemme niin asiakkaidemme, sijoittajiemme ja työntekijöidemme menestystä.

Suomessa Colliersilla työskentelee yli 380 kiinteistöalan asiantuntijaa 11 toimipisteessämme valtakunnallisesti. 

Lue lisää: www.colliers.com, LinkedIn, Instagram


Työpaikan kuvaus

Etsimme kokenutta ja itsenäisesti työskentelevää Senior Company Administration Specialistia yhtiöhallinnon ja lakiasioiden tiimiin Helsinkiin tai Turkuun.

Tehtävässäsi vastaat asiakkaidemme monipuolisten yhtiörakenteiden – mukaan lukien osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, kommandiittiyhtiöt sekä rahastot – hallinnollisista tehtävistä kokonaisvaltaisesti.

Rooli on keskeinen osa palvelutarjontaamme ja edellyttää tarkkuutta, laaja-alaista osaamista sekä proaktiivista otetta palveluiden kehittämiseen.

Keskeiset vastuualueet:

  • Asiakasyhtiöiden yhtiöhallinnon hoitaminen
  • Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjojen laadinta
  • Yhtiöjärjestysten, kaupparekisteri-ilmoitusten ja viranomaisasioinnin hallinta (PRH, Verohallinto, suomi.fi ym.)
  • Asiakirjojen hallinta, arkistointi ja tietojärjestelmien ylläpito
  • Uusien prosessien ja automaatioratkaisujen kehittäminen ja käyttöönotto yhteistyössä tiimin kanssa
  • Asiakasneuvonta yhtiöhallinnollisissa kysymyksissä suomeksi ja englanniksi
  • Tiimiläisten tukeminen

Mitä odotamme?

Osaaminen ja kokemus:

  • Vähintään 5 vuoden kokemus yhtiöhallinnon tehtävistä (esim. lakitoimisto, tilitoimisto tai muu vastaava)
  • Vahva tuntemus suomalaisen yhtiölainsäädännön keskeisistä rakenteista
  • Kaupparekisteri- ja viranomaisasioinnin osaaminen
  • Sujuva suomen ja englannin kielen taito suullisesti sekä kirjallisesti – ruotsin kielen kirjallinen taito katsotaan eduksi
  • Kokemusta tai vahvaa kiinnostusta AI-työkalujen ja automaation hyödyntämisestä hallinnollisissa prosesseissa

Henkilökohtaiset ominaisuudet:

  • Systemaattinen ja tarkka
  • Itsenäinen ja vastuuntuntoinen
  • Yhteistyökykyinen ja asiakaslähtöinen
  • Kehittämismyönteinen – näet teknologian mahdollisuutena, et uhkana
  • Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita samanaikaisia projekteja

Miksi Colliers?

Pääset mukaan pieneen mutta tehokkaaseen tiimiin, jossa yhteistyö sujuu niin tiimin sisällä kuin laajemmin Colliersin asiantuntijoiden ja asiakkaiden kesken.

Perinteisten koulutusväylien lisäksi pääset myös kehittämään ja syventämään taitojasi, esimerkiksi Colliers Universityn monipuolisen koulutusvalikoiman avulla. Työsuhde-etuihimme kuuluu mm. vapaa-ajan tapaturmavakuutus, lounas-, hyvinvointi- ja työmatkaetu, sekä Auntie-mielenhyvinvointipalvelu.

Kiinnostuitko? Hienoa! Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian – kuitenkin viimeistään 10.4.2026.

Lisätietoja antaa:

📞 Hille Amnell, (Group Lawyer), 044 7238719, soittoajat TI 31.3. klo 10-11 ja TO 2.4. klo 9-10

🕓 Työ alkaa sopimuksen mukaan

📑 Työsuhde on vakituinen

  1. Full Time
  2. Real Estate Management
  3. Helsinki
  4. Hybrid
List #1

Similar jobs

Kiinteistöpäällikkö

Salary

Location

Helsinki, Finland

Job type

Full Time

Workplace type

Hybrid

Department

Real Estate Management

Location

Helsinki

Description

Uuden asiakkuuden myötä haemme nyt kolmea vahvaa toimitilakokemusta omaavaa henkilöä nimettyjen PKS-alueella olevien kohteiden kiinteistöpäälliköksi. Jos olet kiinnostunut asiakkaan kiinteistöstrategi

Reference

b4760ce6-b891-43f4-8494-028c9ba0e0c8

Expiry Date

01 Jan 0001

Anni Nivus

Author

Anni Nivus
Anni Nivus

Author

Anni Nivus
Apply
Associate Director - Property Manager

Salary

Location

Newcastle, Australia

Experience Level

Mid-Senior Level

Job type

Full Time

Workplace type

On-site

Department

Real Estate Management

Location

Newcastle

Description

An exciting opportunity has arisen for an experienced Property Manager to join our growing brand and step into a unique opportunity as the Associate Director in charge of our Newcastle Real Estate Man

Reference

19c5eacc-74dc-4bb9-8692-3eb6c7064381

Expiry Date

01 Jan 0001

Vivienne Baez

Author

Vivienne Baez
Apply
View all

Job search

Find your next role

Colliers is a global diversified professional services and asset management company. Operating through three industry-leading platforms – Real Estate Services, Engineering, and Asset Management – we have a proven business model, an enterprising culture, and a unique partnership philosophy that drives growth and value creation.

With $5.5 billion in annual revenues, a team of 24,000 professionals, and $108 billion in assets under management, Colliers remains committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide.

Make a move