Senior Company Administration Specialist
- Full Time
- Real Estate Management
- Helsinki
- Hybrid
Helsinki, Finland
Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) on johtava globaali monialainen asiantuntijapalveluyritys, joka on erikoistunut kaupallisten kiinteistöjen johtamiseen, tekniseen suunnitteluun ja konsultointiin sekä sijoitusten johtamiseen. Toimimme 70 maassa yhteensä 22,000 yrittäjähenkisen ammattilaisemme voimin tarjoten asiakkaillemme neuvonantoa ja asiantuntijapalveluita. Kokeneen johtomme avulla, jolla on myös merkittävä osakkuus yhtiössämme, olemme saavuttaneet johdonmukaisesti noin 20 % sidotun pääoman tuoton lähes kolmenkymmenen vuoden ajan. Liikevaihtomme on yli 4,5 miljardia dollaria ja hallinnoimamme kiinteistövarallisuuden arvo 99 miljardia dollaria. Colliersin tehtävänä on maksimoida kiinteistöjen, kiinteistöomaisuuden ja infrastruktuurin potentiaali vauhdittaaksemme niin asiakkaidemme, sijoittajiemme ja työntekijöidemme menestystä.
Suomessa Colliersilla työskentelee yli 380 kiinteistöalan asiantuntijaa 11 toimipisteessämme valtakunnallisesti.
Lue lisää: www.colliers.com, LinkedIn, Instagram.
Etsimme kokenutta ja itsenäisesti työskentelevää Senior Company Administration Specialistia yhtiöhallinnon ja lakiasioiden tiimiin Helsinkiin tai Turkuun.
Tehtävässäsi vastaat asiakkaidemme monipuolisten yhtiörakenteiden – mukaan lukien osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, kommandiittiyhtiöt sekä rahastot – hallinnollisista tehtävistä kokonaisvaltaisesti.
Rooli on keskeinen osa palvelutarjontaamme ja edellyttää tarkkuutta, laaja-alaista osaamista sekä proaktiivista otetta palveluiden kehittämiseen.
Keskeiset vastuualueet:
- Asiakasyhtiöiden yhtiöhallinnon hoitaminen
- Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjojen laadinta
- Yhtiöjärjestysten, kaupparekisteri-ilmoitusten ja viranomaisasioinnin hallinta (PRH, Verohallinto, suomi.fi ym.)
- Asiakirjojen hallinta, arkistointi ja tietojärjestelmien ylläpito
- Uusien prosessien ja automaatioratkaisujen kehittäminen ja käyttöönotto yhteistyössä tiimin kanssa
- Asiakasneuvonta yhtiöhallinnollisissa kysymyksissä suomeksi ja englanniksi
- Tiimiläisten tukeminen
Mitä odotamme?
Osaaminen ja kokemus:
- Vähintään 5 vuoden kokemus yhtiöhallinnon tehtävistä (esim. lakitoimisto, tilitoimisto tai muu vastaava)
- Vahva tuntemus suomalaisen yhtiölainsäädännön keskeisistä rakenteista
- Kaupparekisteri- ja viranomaisasioinnin osaaminen
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito suullisesti sekä kirjallisesti – ruotsin kielen kirjallinen taito katsotaan eduksi
- Kokemusta tai vahvaa kiinnostusta AI-työkalujen ja automaation hyödyntämisestä hallinnollisissa prosesseissa
Henkilökohtaiset ominaisuudet:
- Systemaattinen ja tarkka
- Itsenäinen ja vastuuntuntoinen
- Yhteistyökykyinen ja asiakaslähtöinen
- Kehittämismyönteinen – näet teknologian mahdollisuutena, et uhkana
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita samanaikaisia projekteja
Miksi Colliers?
Pääset mukaan pieneen mutta tehokkaaseen tiimiin, jossa yhteistyö sujuu niin tiimin sisällä kuin laajemmin Colliersin asiantuntijoiden ja asiakkaiden kesken.
Perinteisten koulutusväylien lisäksi pääset myös kehittämään ja syventämään taitojasi, esimerkiksi Colliers Universityn monipuolisen koulutusvalikoiman avulla. Työsuhde-etuihimme kuuluu mm. vapaa-ajan tapaturmavakuutus, lounas-, hyvinvointi- ja työmatkaetu, sekä Auntie-mielenhyvinvointipalvelu.
Kiinnostuitko? Hienoa! Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian – kuitenkin viimeistään 10.4.2026.
Lisätietoja antaa:
📞 Hille Amnell, (Group Lawyer), 044 7238719, soittoajat TI 31.3. klo 10-11 ja TO 2.4. klo 9-10
🕓 Työ alkaa sopimuksen mukaan
📑 Työsuhde on vakituinen
- Full Time
- Real Estate Management
- Helsinki
- Hybrid
Meet Pia Rosvall
" joined Colliers exactly a year ago, and my role has already grown fast. I’m now the Shopping Centre Manager in Kluuvi, a Centre on our Main Street Aleksanterinkatu in Helsinki."
Read Pia's StoryLorem ipsum dolor
Recognising our EMEA Experts
Here's how we recognise great performance at Colliers within EMEA.
Meet Pia Rosvall
" joined Colliers exactly a year ago, and my role has already grown fast. I’m now the Shopping Centre Manager in Kluuvi, a Centre on our Main Street Aleksanterinkatu in Helsinki."
Read Pia's StoryLorem ipsum dolor
Recognising our EMEA Experts
Here's how we recognise great performance at Colliers within EMEA.
Similar jobs
Salary
Location
Sydney, Australia
Experience Level
Director
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Real Estate Management
Location
Sydney
Description
Our Sydney CBD Real Estate Management Services (REMS) team is seeking a proactive and adaptable Property Accountant to join the team and work alongside market leading property management professionals
Reference
bb91fc62-117e-41bf-b00e-dd1993298180
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Vivienne BaezAuthor
Vivienne BaezSalary
Location
Oulu, Finland
Job type
Full Time
Workplace type
Hybrid
Department
Real Estate Management
Location
Oulu
Description
”Tervetuloa huikeaan remmiin! Huonoa huumoria, kahvinkeittoa ja parhaat työkaverit.”Näin kommentoi tuleva kollegasi fiiliksiä työstään. Tähän tiimiin olisi nyt yksi kiinteistöpäällikön kokoinen aukko
Reference
189400e4-54ad-416f-8714-417fb188b79d
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Anni NivusAuthor
Anni NivusSalary
Location
Adelaide, Australia
Experience Level
Executive
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Real Estate Management
Location
Adelaide
Description
We’re seeking a proactive and detail-oriented Property Administrator to support the financial and operational administration of our Healthcare & Retirement Living portfolio, based at Western Hospital.
Reference
cefa7e67-430f-4f1c-89cd-1a1663e1e860
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Geraldine LibatiqueAuthor
Geraldine LibatiqueLiity tiimiimme
Liittyessäsi Talent-yhteisöömme pysyt ajan tasalla uusista uramahdollisuuksistamme ja pääset kuulemaan, millaista on työskennellä Colliersilla.
Liity Talent Communityyn