Senior Company Administration Specialist
- Full Time
- Real Estate Management
- Helsinki
- Hybrid
Helsinki, Finland
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Colliers (NASDAQ, TSX: CIGI) on johtava globaali monialainen asiantuntijapalveluyritys, joka on erikoistunut kaupallisten kiinteistöjen johtamiseen, tekniseen suunnitteluun ja konsultointiin sekä sijoitusten johtamiseen. Toimimme 70 maassa yhteensä 22,000 yrittäjähenkisen ammattilaisemme voimin tarjoten asiakkaillemme neuvonantoa ja asiantuntijapalveluita. Kokeneen johtomme avulla, jolla on myös merkittävä osakkuus yhtiössämme, olemme saavuttaneet johdonmukaisesti noin 20 % sidotun pääoman tuoton lähes kolmenkymmenen vuoden ajan. Liikevaihtomme on yli 4,5 miljardia dollaria ja hallinnoimamme kiinteistövarallisuuden arvo 99 miljardia dollaria. Colliersin tehtävänä on maksimoida kiinteistöjen, kiinteistöomaisuuden ja infrastruktuurin potentiaali vauhdittaaksemme niin asiakkaidemme, sijoittajiemme ja työntekijöidemme menestystä.
Suomessa Colliersilla työskentelee yli 380 kiinteistöalan asiantuntijaa 11 toimipisteessämme valtakunnallisesti.
Lue lisää: www.colliers.com, LinkedIn, Instagram.
Etsimme kokenutta ja itsenäisesti työskentelevää Senior Company Administration Specialistia yhtiöhallinnon ja lakiasioiden tiimiin Helsinkiin tai Turkuun.
Tehtävässäsi vastaat asiakkaidemme monipuolisten yhtiörakenteiden – mukaan lukien osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, kiinteistöosakeyhtiöt, kommandiittiyhtiöt sekä rahastot – hallinnollisista tehtävistä kokonaisvaltaisesti.
Rooli on keskeinen osa palvelutarjontaamme ja edellyttää tarkkuutta, laaja-alaista osaamista sekä proaktiivista otetta palveluiden kehittämiseen.
Keskeiset vastuualueet:
- Asiakasyhtiöiden yhtiöhallinnon hoitaminen
- Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten pöytäkirjojen laadinta
- Yhtiöjärjestysten, kaupparekisteri-ilmoitusten ja viranomaisasioinnin hallinta (PRH, Verohallinto, suomi.fi ym.)
- Asiakirjojen hallinta, arkistointi ja tietojärjestelmien ylläpito
- Uusien prosessien ja automaatioratkaisujen kehittäminen ja käyttöönotto yhteistyössä tiimin kanssa
- Asiakasneuvonta yhtiöhallinnollisissa kysymyksissä suomeksi ja englanniksi
- Tiimiläisten tukeminen
Mitä odotamme?
Osaaminen ja kokemus:
- Vähintään 5 vuoden kokemus yhtiöhallinnon tehtävistä (esim. lakitoimisto, tilitoimisto tai muu vastaava)
- Vahva tuntemus suomalaisen yhtiölainsäädännön keskeisistä rakenteista
- Kaupparekisteri- ja viranomaisasioinnin osaaminen
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito suullisesti sekä kirjallisesti – ruotsin kielen kirjallinen taito katsotaan eduksi
- Kokemusta tai vahvaa kiinnostusta AI-työkalujen ja automaation hyödyntämisestä hallinnollisissa prosesseissa
Henkilökohtaiset ominaisuudet:
- Systemaattinen ja tarkka
- Itsenäinen ja vastuuntuntoinen
- Yhteistyökykyinen ja asiakaslähtöinen
- Kehittämismyönteinen – näet teknologian mahdollisuutena, et uhkana
- Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita samanaikaisia projekteja
Miksi Colliers?
Pääset mukaan pieneen mutta tehokkaaseen tiimiin, jossa yhteistyö sujuu niin tiimin sisällä kuin laajemmin Colliersin asiantuntijoiden ja asiakkaiden kesken.
Perinteisten koulutusväylien lisäksi pääset myös kehittämään ja syventämään taitojasi, esimerkiksi Colliers Universityn monipuolisen koulutusvalikoiman avulla. Työsuhde-etuihimme kuuluu mm. vapaa-ajan tapaturmavakuutus, lounas-, hyvinvointi- ja työmatkaetu, sekä Auntie-mielenhyvinvointipalvelu.
Kiinnostuitko? Hienoa! Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian – kuitenkin viimeistään 10.4.2026.
Lisätietoja antaa:
📞 Hille Amnell, (Group Lawyer), 044 7238719, soittoajat TI 31.3. klo 10-11 ja TO 2.4. klo 9-10
🕓 Työ alkaa sopimuksen mukaan
📑 Työsuhde on vakituinen
- Full Time
- Real Estate Management
- Helsinki
- Hybrid
Meet Sanna Lamminpää
" I was one of 15 selected for the Accelerate Programme from 10 different EMEA countries, which has helped facilitate the building of a cross-regional network."
Read Sanna's StoryLorem ipsum dolor
Recognising our EMEA Experts
Here's how we recognise great performance at Colliers within EMEA.
Meet Saija Tolvanen
"To me, the benefit of working for Colliers has always been our international business and how we approach learning and development."
Read Saija's StoryLorem ipsum dolor
Recognising our EMEA Experts
Here's how we recognise great performance at Colliers within EMEA.
Similar jobs
Salary
Location
Helsinki, Finland
Job type
Full Time
Workplace type
Hybrid
Department
Real Estate Management
Location
Helsinki
Description
Uuden asiakkuuden myötä haemme nyt kolmea vahvaa toimitilakokemusta omaavaa henkilöä nimettyjen PKS-alueella olevien kohteiden kiinteistöpäälliköksi. Jos olet kiinnostunut asiakkaan kiinteistöstrategi
Reference
b4760ce6-b891-43f4-8494-028c9ba0e0c8
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Anni NivusAuthor
Anni NivusSalary
Location
Newcastle, Australia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Real Estate Management
Location
Newcastle
Description
An exciting opportunity has arisen for an experienced Property Manager to join our growing brand and step into a unique opportunity as the Associate Director in charge of our Newcastle Real Estate Man
Reference
19c5eacc-74dc-4bb9-8692-3eb6c7064381
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Vivienne BaezAuthor
Vivienne BaezSalary
Location
Perth, Australia
Experience Level
Executive
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Real Estate Management
Location
Perth
Description
We are seeking an experienced facilities professional who takes pride in contributing to exceptional building operations and presentation standards.As part of our wider Real Estate Management division
Reference
34e5dcd1-599a-42aa-8843-fa72679a7c8a
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Vivienne BaezAuthor
Vivienne BaezLiity tiimiimme
Liittyessäsi Talent-yhteisöömme pysyt ajan tasalla uusista uramahdollisuuksistamme ja pääset kuulemaan, millaista on työskennellä Colliersilla.
Liity Talent Communityyn