Vacatureomschrijving
Onze opdrachtgever verhuist binnenkort naar een nieuw, innovatief en duurzaam pand. Wil jij als Property & Workplace Manager bijdragen aan het realiseren van een vooruitstrevende werkplek op deze nieuwe locatie?
Als Property & Workplace Manager geef je leiding aan het P&W team en leveranciers van het kantoor Amsterdam. Dit team bestaat uit ongeveer 25 collega’s en is verantwoordelijk voor alles op het gebied van faciliteiten: van het onderhoud van het kantoor tot hospitality, beveiliging en repro ondersteuning.
Jij bent onderdeel van een team van internationale Property & Workplace collega’s, waardoor je regelmatig afstemming hebt met gelijkgestemde experts over de hele wereld. Voor het kantoor in Amsterdam ben je in staat zelf beslissingen te nemen. Je definieert de P&W strategie en bent verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van de facilitaire dienstverlening Je stuurt lokaal een team, waarbij je wordt ondersteund door een P&W Coördinator.
Als P&W Manager zorg je ervoor dat de dienstverlening in ons nieuwe kantoor op een zeer hoog niveau is. Het is een geweldig pand, ontwikkeld volgens de hoogste BREEAM en WELL standaarden. Voor onze opdrachtgever is ESG een belangrijk strategisch thema, zij zetten graag in op duurzame oplossingen en willen deze elementen ook in het nieuwe kantoor ten volste benutten.
Jij werkt nauw samen met de Partners en de Country Managing Partner om ook de mogelijkheden voor ‘smart buildings’ verder te ontwikkelen, met als streven een vijf sterren niveau van service., Om een hoog competitieve werkplek te waarborgen, pak je zowel duurzaamheids- als ‘smart building’ elementen aan om een geweldige werkplek neer te zetten.
Naast een mooie rol waar jij jouw eigen stempel op kunt drukken én de mogelijkheid jezelf te blijven ontwikkelen, vind je een leuk team en open bedrijfscultuur. Zij vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Dit wordt ondersteund door verschillende initiatieven – van sportactiviteiten en het vieren van successen tot (persoonlijke) coaching, inhoudelijke trainingen en (stoel)massages.
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Een voorstel maken van de lokale P&W strategie t.b.v. het verder professionaliseren van de dienstverlening, aangevuld met een jaarlijkse en gedetailleerd voorstel voor de afdelingsbudgetten;
- Opstellen van business cases voor investeringsvoorstellen;
- Beoordelen en aansturen van het P&W team met ondersteuning van de P&W Coördinator;
- Zorgdragen voor een hoge servicestandaard in lijn met de behoeften van de organisatie en het ontwikkelen en implementeren van innovatieve procedures, die de effectiviteit en klanttevredenheid verhogen;
- Zorgdragen voor contractmanagement, waarbij de prestaties van leveranciers en eventueel uitbestede diensten voldoen aan de gestelde serviceniveaus en KPI’s of de doelstellingen overtreffen;
- Zorgdragen voor de correcte rapportages en actuele personeels- en resourcesplanning, zodat deze in lijn zijn met alle activiteiten, serviceniveaus, certificeringen en budget, waarbij actief toezicht wordt gehouden dat de kosten onder controle zijn;
- Assisteren van het lokale Management Team en de Head of P&W Europe op het gebied van kantoorvastgoedzaken (bijv. huurcontracten, huurherzieningen en servicekostenzaken);
- Het leiden van lokale P&W gerelateerde projecten en bijdragen aan internationale P&W projecten.
ABOUT YOU
Jij wordt getypeerd door:
- hbo/ wo niveau – waarbij ervaring binnen een partneromgeving of een matrixomgeving een pré is;
- Goede communicatieve skills met uitstekend stakeholder management en veel overtuigingskracht;
- Pionieren en innovatiekracht;
- Ervaring met het creëren en waarborgen van een vijf sterren serviceniveau;
- Ervaring met thema’s als smart building en ESG (zoals certificeringen als WELL en BREEAM).
Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Property & Workplace Manager die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren! Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via mark.bonar@colliers.com of +31 6 82 48 05 92 | #interimmanagement
