Vacatureomschrijving
Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een Property Administrator (servicekosten). Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een internationale omgeving met voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op de functie van Property Administrator (serivcekosten)
Wat ga je doen?
- Het opstellen van een planning van de stook- en servicekosten afrekeningen en de bewaking van de voortgang
- Het opstellen en in- en extern bespreken van de begroting van de servicekosten
- Het opstellen en in- en extern bespreken van de begroting van de servicekosten
- Controle van huurovereenkomsten op de gemaakte afspraken voor wat betreft de stook- en
- servicekosten
- Het opstellen van de stook- en servicekosten afrekening en het in- en extern bespreken daarvan
- Het opmaken van een individuele afrekening en het verzenden aan de huurder
- Het verzorgen van kwartaalrapportages van de stook- en servicekosten
- De afloop van servicekosten en huurafrekeningen en de financiële aansluiting daarop
- Het voeren van (lichte) correspondentie
- Het uitschrijven van facturatieopdrachten
- Het coderen en inboeken van inkoopfacturen
Wat vragen we van jou?
- Een opleiding of ervaring op mbo 4 niveau op financieel administratief gebied;
- Ervaring met het managen van administratieve processen;
- Je bent accuraat en kan onder verschillende omstandigheden het overzicht bewaren;
- Kennis en ervaring met (commercieel) vastgoed is een pré, maar geen must;
- Kennis en ervaring met boekhoudprogramma’s REMS, Yardi zijn een pré;
- Zeer goede kennis van MS Office (Excel), ervaring met AI is een pré;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
Wat bieden wij?
- 28 vakantiedagen + vakantiegeld
- Premievrij pensioen
- Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
- Nederlandse feestdagen ruilen voor andere religieuze of culturele feestdag
- Leasefietsregeling
Wie zijn wij?
Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.
Colliers is actief in 70 landen met ruim 23.000 werknemers. In Nederland werken we met 350 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan.
We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.
Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Property Administrator die wij zoeken? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jisk Vermeulen via jisk.vermeulen@colliers.com
Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:
We hebben het geluk dat er veel kwalitatieve sollicitanten op onze vacatures reageren. Zo niet, dan zetten we onze eigen search op. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we een preferred supplier. We vragen je daarom ook vriendelijk of je ons niet wilt bellen met de vraag of jullie ons hierbij kunnen helpen
