Popis společnosti
Colliers je přední mezinárodní poradenská společnost v oblasti komerčních nemovitostí s více než 18 000 odborníky ve více než 60 zemích světa. V České republice působíme již od roku 1994 a jsme známí svou otevřenou firemní kulturou, profesionálním prostředím a důrazem na kvalitu.
Popis nabídky práce
Office Coordinator – Plný úvazek (75% Management + 25% práce na recepci)
Hledáme spolehlivou, profesionální a proaktivní osobnost na pozici Office Coordinator, která se připojí k našemu týmu v centru Prahy. Tato role kombinuje komplexní administrativní a provozní podporu kanceláře s částečnou recepční činností. Budete klíčovou osobou pro zajištění hladkého chodu kanceláře, podporu vedení i týmu napříč odděleními, a zároveň budete fyzicky přítomná/přítomný na recepci, kde zajistíte profesionální přivítání návštěv a základní provozní servis.
Náplň práce:
• Zajištění bezproblémového chodu kanceláře v prostředí mezinárodní poradenské společnosti
• Koordinace administrativních a provozních procesů napříč odděleními
• Přímá podpora managementu a spolupráce s partnery společnosti
• Organizace interních i klientských schůzek, meetingů a firemních akcí
• Komunikace s externími dodavateli, zajištění služeb a kancelářského vybavení
• Spolupráce s HR a oddělením interní komunikace
• Denní přítomnost na recepci – vítání návštěv, vyřizování telefonických hovorů, správa pošty a péče o zasedací místnosti
• Aktivní podíl na zvyšování kvality interních procesů a pracovního prostředí
• Zajištění souladu s interními směrnicemi a standardy kvality
Kvalifikace
Co by Vám nemělo chybet:
• SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
• Předchozí praxe na podobné pozici v mezinárodní firmě (výhodou zkušenost z Big 4 nebo korporátního prostředí)
• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Schopnost samostatně řešit úkoly a efektivně řídit více projektů současně
• Profesionální a reprezentativní vystupování, diskrétnost a spolehlivost
• Pokročilá znalost MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
• Aktivní znalost českého i anglického jazyka (min. úroveň B2) – denní komunikace s kolegy i klienty
Další informace
Co u nás najdete:
Příjemné a moderní pracovní prostředí v centru Prahy
Přátelský mezinárodní tým
Širokou škálu firemních benefitů
Denní využití angličtiny v mezinárodní společnosti
Stabilní pracovní pozici s dlouhodobou perspektivou
Pokud vás tato pozice zaujala a poznáváte se v popisu, budeme se těšit na váš životopis s fotografií.
Ozvěte se nám, rádi vás poznáme osobně.
