Office Coordinator

Colliers je přední mezinárodní poradenská společnost v oblasti komerčních nemovitostí s více než 18 000 odborníky ve více než 60 zemích světa. V České republice působíme již od roku 1994 a jsme známí svou otevřenou firemní kulturou, profesionálním prostředím a důrazem na kvalitu.

Hledáme spolehlivou, profesionální a proaktivní osobnost na pozici Office Coordinator, která se připojí k našemu týmu v centru Prahy. Tato pozice je umístěna na recepci a kombinuje recepční činnosti s širší administrativní podporou. Budete první kontaktní osobou pro návštěvníky i volající, a zároveň budete podporovat tým i vedení při každodenním chodu kanceláře.

Ideální kandidát/kandidátka působí reprezentativně, má přirozeně příjemné vystupování, je organizovaná, komunikativní a dokáže si samostatně zorganizovat práci. Má zkušenosti z obdobné pozice, orientuje se v kancelářském provozu a umí vytvořit příjemné prostředí pro kolegy i návštěvníky.

Náplň práce:

• Práce na recepci a vyřizování telefonických hovorů

• Vítání návštěv a zajištění občerstvení

• Správa příchozí a odchozí pošty, včetně evidence a distribuce

• Objednávání a doplňování kancelářských potřeb, občerstvení, tonerů a komunikace se servisními dodavateli

• Péče o kuchyňku a společné prostory kanceláře (např. noviny, časopisy)

• Administrativní a organizační podpora týmu i vedení, včetně ad hoc úkolů

Co by vám nemělo chybět::

• Minimálně 3 roky praxe na obdobné administrativní nebo recepční pozici

• Výbornou znalost anglického a českého jazyka (mluveného i psaného)

• Uživatelskou znalost MS Office

• Profesionální a reprezentativní vystupování

• Skvělé komunikační a organizační schopnosti

• Nadšený přístup a chuť řešit věci aktivně

Co u nás najdete:

• Příjemné a moderní pracovní prostředí v centru Prahy

• Přátelský mezinárodní tým

• Širokou škálu firemních benefitů 

• Denní využití angličtiny v mezinárodní společnosti

• Stabilní pracovní pozici s dlouhodobou perspektivou

Pokud vás tato pozice zaujala a poznáváte se v popisu, budeme se těšit na váš životopis s fotografií.

Ozvěte se nám, rádi vás poznáme osobně