Executive Assistant (m/w/d) Capital Markets Berlin

Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de

Für den weiteren Ausbau unseres Capital Market Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Assistant (m/w/d).

Das sind Deine Aufgaben:

• Organisatorische Aufgaben: Planung und Koordination von Geschäftsreisen für den Head of Capital Markets Berlin, Vorbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Kundenveranstaltungen, Reisekostenabrechnung
• Koordination und Kommunikation: Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern bei unternehmensinternen Projekten, z.B. nationalen und internationalen Messen oder Erstellung von Marktberichten
• Transaktionsmanagement: Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Reportings, Kommunikation mit Investoren)
• Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer, effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen operativen Exzellenz (vor allem Salesforce)
• Data Quality: Kontinuierliche Erfassung von transaktionsrelevanten Informationen und CRM Daten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant)
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und Terminfristen zu überblicken
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung und Affinität bei der Arbeit mit Datenbanken
• Ein hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Spaß am 360- Grad-Denken zeichnen Dich aus
• Deine Kommunikationsskills in Deutsch sind exzellent (Level C1/C2 Wort und Schrift) und in Englisch souverän (Level B2/C1 Wort und Schrift)
• Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
• Humor und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team

Das bieten wir Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit Provisionsbeteiligung
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:

Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany
Telefon +49 175 7214988
Alexandra.Gritschneder@colliers.com

Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany