Chargé de gestion administrative H/F

Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

Forte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux et Reims, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.

Nous recherchons un Chargé de gestion administrative H/F, organisé et rigoureux pour rejoindre notre équipe. Vous êtes rattaché aux départements Études & Recherche, Data & Innovation et Marketing et Communication, et les accompagnez dans la gestion administrative et financière de leurs activités. Plus globalement, vous êtes intégré aux services supports de l’entreprise et contribuez activement à leur bon fonctionnement.

Vos missions principales sont :

• Suivi budgétaire : Assurer la gestion et le contrôle précis de l’ensemble des postes de dépenses centralisées, afin de garantir une utilisation optimale des ressources des départements supports.
• Process de commande et facturation : Gérer l’ensemble du cycle de commande et de facturation pour un volume d’activité important, en respectant les délais et procédures établis.
• Gestion des abonnements, partenariats et adhésions : Superviser ces éléments pour garantir un suivi rigoureux, une optimisation de leur utilisation et une valorisation des engagements pris par l’entreprise.

En fonction de la charge de travail, des besoins de l’entreprise et de votre profil, vous pouvez également être amené à :

• Soutenir d’autres départements supports dans leurs activités administratives ou opérationnelles.
• Réaliser des missions ponctuelles ou régulières telles que :
  • Assistance à la production et au relais de contenus d’Études & Recherche, en appui des équipes spécialisées.
  • Gestion ou orientation de certaines demandes clients internes ou externes, en veillant à une prise en charge fluide et efficace.
  • Aide ou prise en charge de la logistique d’événements internes ou externes, en coordination avec les équipes concernées.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire (2 ans minimum, idéalement).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion/comptabilité).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Vous avez un excellent relationnel et savez travailler de manière autonome comme en équipe.