JUMP TO CONTENT

Asystent/ka działu Define

  1. Full Time
  2. Warsaw
  3. Occupier Services

Warszawa, Poland

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


    Opis oferty pracy

    Twój zakres obowiązków:

    • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
    • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji,  tłumaczeń;
    • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
    • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
    • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
    • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
    • Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
    • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
    • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
    • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
       

    Nasze wymagania:

    • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
    • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
    • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
    • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
    • Dokładność i systematyczność;
    • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
       

    To oferujemy:

    • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
    • Program szkoleń wewnętrznych;
    • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej; 
    • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
    • Miłą atmosferę pracy.

    Dodatkowe informacje

    Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

    Jak się pracuje w Colliers?
    Wejdź do naszego biura 😊

    1. Full Time
    2. Warsaw
    3. Occupier Services
    List #1

    Similar jobs

    Finance Administrator

    Salary

    Location

    North Sydney, Australia

    Experience Level

    Executive

    Job type

    Full Time

    Workplace type

    On-site

    Department

    Occupier Services

    Location

    Sydney North

    Description

    Based in our North Sydney office, this highly valued role offers a fantastic opportunity to leverage your administration and accounts experience in a dynamic, autonomous position. It’s also an ideal r

    Reference

    4f5afa54-9d33-45be-88f2-a5ded433dfe6

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Vivienne Baez

    Author

    Vivienne Baez
    Apply
    Senior Surveyor/Estates Manager - Industrial

    Salary

    Location

    London, United Kingdom

    Job type

    Full Time

    Workplace type

    Hybrid

    Department

    Occupier Services

    Location

    London

    Description

    The role of the Senior Surveyor/Estates Manager is to provide corporate property management support, service co-ordination and advice for a commercial property estate comprising multiple offices, reta

    Reference

    d95bb378-8772-4526-9a88-27183ce7f049

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Daniel Williams Apply
    Praktykant/-ka w dziale Define (Fit-Out) | Gdańsk

    Salary

    Location

    Gdańsk, Poland

    Job type

    Intern

    Workplace type

    On-site

    Department

    Occupier Services

    Location

    Gdansk

    Description

    Poszukujemy osoby, która wesprze zespół w:Kontaktach z podwykonawcami;Koordynacji usuwania usterek na realizowanych projektach;Współpracy przy przygotowywaniu zapytań ofertowych do podwykonawców;Współ

    Reference

    93f1167a-e663-44d6-ba3b-3d0992a9c6b1

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Apply
    View all

    Job search

    Find your next role

    Colliers is a global diversified professional services and asset management company. Operating through three industry-leading platforms – Real Estate Services, Engineering, and Asset Management – we have a proven business model, an enterprising culture, and a unique partnership philosophy that drives growth and value creation.

    With $5.5 billion in annual revenues, a team of 24,000 professionals, and $108 billion in assets under management, Colliers remains committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide.

    Make a move