JUMP TO CONTENT

Asystent/ka działu Define

Warszawa, Poland


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


    Opis oferty pracy

    Twój zakres obowiązków:

    • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
    • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji,  tłumaczeń;
    • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
    • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
    • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
    • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
    • Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
    • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
    • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
    • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
       

    Nasze wymagania:

    • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
    • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
    • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
    • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
    • Dokładność i systematyczność;
    • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
       

    To oferujemy:

    • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
    • Program szkoleń wewnętrznych;
    • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej; 
    • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
    • Miłą atmosferę pracy.

    Dodatkowe informacje

    Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

    Jak się pracuje w Colliers?
    Wejdź do naszego biura 😊

    1. Occupier Services
    1. Full Time
    2. Warsaw
    List #1

    Similar jobs

    Corporate Services Assistant

    Salary

    Location

    Adelaide, Australia

    Experience Level

    Entry Level

    Job type

    Full Time

    Department

    Workplace Management Services

    Location

    Adelaide

    Description

    Colliers Workplace Management Services seeks an exceptional candidate to join our team. Our team's intrinsic purpose is to build a sense of community, connection, and belonging by delivering best-in-c

    Reference

    074e3d28-d9a5-4cc9-b96c-f873534e6066

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Read more
    Project Manager (fit-out) | Dział Define | Poznań

    Salary

    Location

    Poznań, Poland

    Job type

    Full Time

    Department

    Occupier Services

    Location

    Poznan

    Description

    Jednym z najszybciej rozwijających się zespołów w Colliers jest Define – zespół architektów, badaczy, kosztorysantów, kierowników projektów, projektantów instalacji oraz wielu innych specjalistów. Do

    Reference

    df4a6eeb-2f77-4623-9dba-0a2e8181306a

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Read more
    Client Relations Manager | Dział Define

    Salary

    Location

    Warszawa, Poland

    Job type

    Full Time

    Department

    Occupier Services

    Location

    Warsaw

    Description

    Twój zakres obowiązków:samodzielne prowadzenie procesów pozyskiwania Klienta, sprzedaży i cross-sell / up-sell;prowadzenie spotkań z Klientami;proponowanie strategii na konkretne spotkania/procesy i j

    Reference

    21b64fd9-caa0-455c-ad4b-f73ec8c8909e

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Read more
    View all

    Job search

    Find your next role

    Colliers is a leading diversified professional services and investment management company. Our global business has over 19,000 professionals across 66 countries who are empowered to maximise the potential of property.

    What sets us apart is not what we do, but how we do it. We attract and develop industry leaders, empowering them to think and act differently to drive exceptional results. Find your next role with us and accelerate your career success.

    Make a move