JUMP TO CONTENT

Asystent/ka działu Define

  1. Full Time
  2. Warsaw
  3. Occupier Services

Warszawa, Poland

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


    Opis oferty pracy

    Twój zakres obowiązków:

    • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
    • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji,  tłumaczeń;
    • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
    • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
    • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
    • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
    • Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
    • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
    • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
    • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
       

    Nasze wymagania:

    • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
    • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
    • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
    • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
    • Dokładność i systematyczność;
    • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
       

    To oferujemy:

    • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
    • Program szkoleń wewnętrznych;
    • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej; 
    • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
    • Miłą atmosferę pracy.

    Dodatkowe informacje

    Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

    Jak się pracuje w Colliers?
    Wejdź do naszego biura 😊

    1. Full Time
    2. Warsaw
    3. Occupier Services
    List #1

    Similar jobs

    Technical Business Analyst

    Salary

    Location

    Sydney, Australia

    Experience Level

    Associate

    Job type

    Full Time

    Workplace type

    On-site

    Department

    Occupier Services

    Location

    Sydney

    Description

    Colliers is seeking an experienced technology platforms professional to manage and deliver the applications, systems and reporting data, and analytics solutions that support our Occupier Services Clie

    Reference

    13a61c0b-309a-420c-a0b0-9c02ca1a555e

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Vivienne Baez

    Author

    Vivienne Baez
    Apply
    Corporate Services Assistant

    Salary

    Location

    Brisbane, Australia

    Experience Level

    Entry Level

    Job type

    Full Time

    Workplace type

    On-site

    Department

    Workplace Management Services

    Location

    Brisbane

    Description

    Colliers Workplace Management Services seeks an exceptional candidate to join our team, whose purpose is to build a sense of community, connection, and belonging through delivering best-in-class servi

    Reference

    f811de81-fa37-4cc6-9954-42e175b6fc8f

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Apply
    Facilities Manager

    Salary

    Location

    Wellington, New Zealand

    Experience Level

    Mid-Senior Level

    Job type

    Full Time

    Workplace type

    On-site

    Department

    Occupier Services

    Location

    Wellington

    Description

    Step into an exciting opportunity as a Facilities Manager within our Occupier Services team in Wellington, supporting a portfolio of properties. This role is ideal for someone who is proactive, organi

    Reference

    a06ad802-0337-46e9-9f47-d9cffd82dc0a

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Apply
    View all

    Job search

    Find your next role

    Colliers is a global diversified professional services and asset management company. Operating through three industry-leading platforms – Real Estate Services, Engineering, and Asset Management – we have a proven business model, an enterprising culture, and a unique partnership philosophy that drives growth and value creation.

    With $5.5 billion in annual revenues, a team of 24,000 professionals, and $108 billion in assets under management, Colliers remains committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide.

    Make a move