Asystent/ka ds. Administracyjnych | Wrocław
Wrocław, Poland
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw;
- Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
- Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
- Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym;
- Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem;
- Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery);
- Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych);
- Rezerwacja sal konferencyjnych.
Nasze wymagania:
- Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.);
- Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- Lubisz i umiesz pracować w zespole;
- Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
- Znasz język angielski na poziomie dobrym;
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
- Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.;
- Elastyczność;
- Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.
- Real Estate Management
- Full Time
- Wrocław
Meet Agnieszka Krzekotowska
"I feel that I have a real influence over what happens in the company. I feel that I have trust, I have space to grow as a leader and an expert, and still see the route that I have in front of me."
Read Agnieszka's StoryLorem ipsum dolor
Luke Dawson's Story
Hear Luke's story about how he has built his career with Colliers.
Meet Agnieszka Krzekotowska
"I feel that I have a real influence over what happens in the company. I feel that I have trust, I have space to grow as a leader and an expert, and still see the route that I have in front of me."
Read Agnieszka's StoryLorem ipsum dolor
Luke Dawson's Story
Hear Luke's story about how he has built his career with Colliers.
Similar jobs
Salary
Location
Praha 1, Czech Republic
Job type
Full Time
Department
Asset Management
Location
Prague
Description
Hlavní pracovní náplní bude:zajištění činností souvisejících se správou svěřených komerčních nemovitostípříprava a správa všech potřebných podkladů ke správě nemovitostikoordinace dodavatelských vztah
Reference
4fec46ea-de84-480f-9e79-0c89ebe593b4
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Tereza NemcovaAuthor
Tereza NemcovaSalary
Location
Lisboa, Portugal
Job type
Full Time
Department
Corporate Finance
Location
Portugal
Description
A pessoa que procuramos integrará o Departamento de Corporate Finance and Debt Advisory, com foco em Commercial Real Estate. Pretende-se que tenha o potencial e a capacidade de se envolver na execução
Reference
ddd15374-b287-4d5d-be79-1843814acf70
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Utrecht, Netherlands
Job type
Full Time
Department
Corporate Finance
Location
Utrecht
Description
Ben jij een ambitieuze starter met een scherp analytisch inzicht? Wil je bijdragen aan het verbeteren van financiële processen door middel van automatisering? Ben je klaar om jouw analytische vaardigh
Reference
16cbff51-b39a-4735-94ab-e6e611e750a4
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Pien van KuppeveldAuthor
Pien van Kuppeveld