JUMP TO CONTENT

Asystent/ka ds. Administracyjnych | Wrocław

Wrocław, Poland


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


    Opis oferty pracy

    Twój zakres obowiązków:

    • Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw;
    • Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
    • Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
    • Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym;
    • Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem;
    • Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery);
    • Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych);
    • Rezerwacja sal konferencyjnych.
       

    Nasze wymagania:

    • Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.);
    • Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
    • Lubisz i umiesz pracować w zespole;
    • Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
    • Znasz język angielski na poziomie dobrym;
    • Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
    • Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.
       

    To oferujemy:

    • Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.;
    • Elastyczność;
    • Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.
    1. Real Estate Management
    1. Full Time
    2. Wrocław
    List #1

    Similar jobs

    Property Manager

    Salary

    Location

    Praha 1, Czech Republic

    Job type

    Full Time

    Department

    Asset Management

    Location

    Prague

    Description

    Hlavní pracovní náplní bude:zajištění činností souvisejících se správou svěřených komerčních nemovitostípříprava a správa všech potřebných podkladů ke správě nemovitostikoordinace dodavatelských vztah

    Reference

    4fec46ea-de84-480f-9e79-0c89ebe593b4

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Tereza Nemcova Read more
    Senior Analyst | Corporate Finance and Debt Advisory - Escritório de Portugal

    Salary

    Location

    Lisboa, Portugal

    Job type

    Full Time

    Department

    Corporate Finance

    Location

    Portugal

    Description

    A pessoa que procuramos integrará o Departamento de Corporate Finance and Debt Advisory, com foco em Commercial Real Estate. Pretende-se que tenha o potencial e a capacidade de se envolver na execução

    Reference

    ddd15374-b287-4d5d-be79-1843814acf70

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Read more
    Finance Assistant

    Salary

    Location

    Utrecht, Netherlands

    Job type

    Full Time

    Department

    Corporate Finance

    Location

    Utrecht

    Description

    Ben jij een ambitieuze starter met een scherp analytisch inzicht? Wil je bijdragen aan het verbeteren van financiële processen door middel van automatisering? Ben je klaar om jouw analytische vaardigh

    Reference

    16cbff51-b39a-4735-94ab-e6e611e750a4

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Pien van Kuppeveld Read more
    View all

    Job search

    Find your next role

    Colliers is a leading diversified professional services and investment management company. Our global business has over 19,000 professionals across 66 countries who are empowered to maximise the potential of property.

    What sets us apart is not what we do, but how we do it. We attract and develop industry leaders, empowering them to think and act differently to drive exceptional results. Find your next role with us and accelerate your career success.

    Make a move