JUMP TO CONTENT

Asystent/ka ds. Administracyjnych | Wrocław

Wrocław, Poland


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


    Opis oferty pracy

    Twój zakres obowiązków:

    • Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw;
    • Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
    • Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
    • Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym;
    • Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem;
    • Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery);
    • Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych);
    • Rezerwacja sal konferencyjnych.
       

    Nasze wymagania:

    • Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.);
    • Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
    • Lubisz i umiesz pracować w zespole;
    • Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
    • Znasz język angielski na poziomie dobrym;
    • Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
    • Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.
       

    To oferujemy:

    • Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023 r.;
    • Elastyczność;
    • Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.
    1. Real Estate Management
    1. Full Time
    2. Wrocław
    List #1

    Similar jobs

    Kiinteistöpäällikkö

    Salary

    Location

    Oulu, Finland

    Job type

    Full Time

    Department

    Real Estate Management

    Location

    Oulu

    Description

    ”Tupa vääränään rautaisia ammattilaisia, mainiota meininkiä, haasteiden päihittämistä, joskus kakkua, kehnoa huumoria ja reipasta asennetta. Tervetuloa huikeaan remmiin!”Näin kommentoi tuleva kollegas

    Reference

    61b9f2b4-bdf0-4ef7-b47b-ad4141095b9a

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Pinja Salmi

    Author

    Pinja Salmi
    Pinja Salmi

    Author

    Pinja Salmi
    Read more
    Retail Facilities Manager

    Salary

    Location

    Rockhampton City, Australia

    Experience Level

    Mid-Senior Level

    Job type

    Full Time

    Department

    Real Estate Management

    Location

    Rockhampton

    Description

    This is an exciting opportunity for a Facilities Manager based in Rockhampton, QLD.This role is based in Allenstown. The current portfolio of assets includes a busy sub regional shopping centre in All

    Reference

    6c6e0dc2-289c-42c2-825c-2f5463069aaa

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Kate Dobbie

    Author

    Kate Dobbie
    Kate Dobbie

    Author

    Kate Dobbie
    Read more
    Kesätyö: Junior Property Manager

    Salary

    Location

    Helsinki, Finland

    Job type

    Full Time

    Department

    Real Estate Management

    Location

    Helsinki

    Description

    Etsimme tiimiimme Etelä-Suomen alueelle kahta kiinteistöalasta kiinnostunutta kesätyöntekijää 2.5.-30.8.2025 väliselle ajalle. Työn aloitusajankohdan kanssa voimme olla joustavia ja halutessasi voit p

    Reference

    74868d58-944e-4d2e-9de9-ef79aa67c96b

    Expiry Date

    01 Jan 0001

    Pinja Salmi

    Author

    Pinja Salmi
    Pinja Salmi

    Author

    Pinja Salmi
    Read more
    View all

    Job search

    Find your next role

    Colliers is a leading diversified professional services and investment management company. Our global business has over 19,000 professionals across 66 countries who are empowered to maximise the potential of property.

    What sets us apart is not what we do, but how we do it. We attract and develop industry leaders, empowering them to think and act differently to drive exceptional results. Find your next role with us and accelerate your career success.

    Make a move