Asystent/ka ds. Administracyjnych | Wrocław
Wrocław, Poland
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw;
- Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
- Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
- Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym;
- Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem;
- Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery);
- Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych);
- Rezerwacja sal konferencyjnych.
Nasze wymagania:
- Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.);
- Masz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- Lubisz i umiesz pracować w zespole;
- Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
- Znasz język angielski na poziomie dobrym;
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
- Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023 r.;
- Elastyczność;
- Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.
- Real Estate Management
- Full Time
- Wrocław
Meet Agnieszka Krzekotowska
"I feel that I have a real influence over what happens in the company. I feel that I have trust, I have space to grow as a leader and an expert, and still see the route that I have in front of me."
Read Agnieszka's StoryLorem ipsum dolor
Poznaj historię Kamili
Ile ludzi tyle historii, a to właśnie ludzie stanowią największe bogactwo i stoją za sukcesem każdej firmy. Niezwykła społeczność Colliers to niemal pół tysiąca osób pełnych pasji i zaangażowania. Każdy wnosi do firmy swoją niepowtarzalną osobowość, talenty i historię, a razem tworzymy, komplementarną, różnorodną, pełną potencjału całość i wspólnie piszemy jej nowe rozdziały, kształtując naszą wspólną przyszłość.
Meet Agnieszka Krzekotowska
"I feel that I have a real influence over what happens in the company. I feel that I have trust, I have space to grow as a leader and an expert, and still see the route that I have in front of me."
Read Agnieszka's StoryLorem ipsum dolor
Poznaj historię Kamili
Ile ludzi tyle historii, a to właśnie ludzie stanowią największe bogactwo i stoją za sukcesem każdej firmy. Niezwykła społeczność Colliers to niemal pół tysiąca osób pełnych pasji i zaangażowania. Każdy wnosi do firmy swoją niepowtarzalną osobowość, talenty i historię, a razem tworzymy, komplementarną, różnorodną, pełną potencjału całość i wspólnie piszemy jej nowe rozdziały, kształtując naszą wspólną przyszłość.
Similar jobs
Salary
Location
Oulu, Finland
Job type
Full Time
Department
Real Estate Management
Location
Oulu
Description
”Tupa vääränään rautaisia ammattilaisia, mainiota meininkiä, haasteiden päihittämistä, joskus kakkua, kehnoa huumoria ja reipasta asennetta. Tervetuloa huikeaan remmiin!”Näin kommentoi tuleva kollegas
Reference
61b9f2b4-bdf0-4ef7-b47b-ad4141095b9a
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Pinja SalmiAuthor
Pinja SalmiSalary
Location
Rockhampton City, Australia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job type
Full Time
Department
Real Estate Management
Location
Rockhampton
Description
This is an exciting opportunity for a Facilities Manager based in Rockhampton, QLD.This role is based in Allenstown. The current portfolio of assets includes a busy sub regional shopping centre in All
Reference
6c6e0dc2-289c-42c2-825c-2f5463069aaa
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Kate DobbieAuthor
Kate DobbieSalary
Location
Helsinki, Finland
Job type
Full Time
Department
Real Estate Management
Location
Helsinki
Description
Etsimme tiimiimme Etelä-Suomen alueelle kahta kiinteistöalasta kiinnostunutta kesätyöntekijää 2.5.-30.8.2025 väliselle ajalle. Työn aloitusajankohdan kanssa voimme olla joustavia ja halutessasi voit p
Reference
74868d58-944e-4d2e-9de9-ef79aa67c96b
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Pinja SalmiAuthor
Pinja Salmi