Asystent/ka ds. Administracyjnych w dziale Asset Services
Warszawa, Poland
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Przygotowywanie i wysyłka protokołów i prostych zestawień do najemców, właściciela i księgowości;
- Kontakt z kontrahentami firmy i działami księgowymi po stronie kontrahentów oraz właścicieli nieruchomości;
- Obsługa skrzynek mailowych, na które wpływają faktury kosztowe;
- Pobieranie faktur kosztowych z serwisów kontrahentów;
- Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu finansowego;
- Kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów na sieci i w segregatorach;
- Przygotowywanie zestawień refaktur dla księgowości Colliers;
- Archiwizacja potwierdzeń i protokołów odbioru;
- Wprowadzanie wyciągów oraz przelewów bankowych;
- Skanowanie umów najmu, aneksów, zabezpieczeń i innych dokumentów;
- Wspomaganie zespołu finansowego w bieżących sprawach.
Nasze wymagania:
- Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (w administracji, obsłudze klientów);
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word);
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- Dokładność, terminowość i systematyczność;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i proaktywność.
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
- Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport),
- Dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie);
- Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do realnych potrzeb;
- Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.
- Real Estate Management
- Full Time
- Warsaw
Meet Agnieszka Krzekotowska
"I feel that I have a real influence over what happens in the company. I feel that I have trust, I have space to grow as a leader and an expert, and still see the route that I have in front of me."
Read Agnieszka's StoryLorem ipsum dolor
Luke Dawson's Story
Hear Luke's story about how he has built his career with Colliers.
Meet Agnieszka Krzekotowska
"I feel that I have a real influence over what happens in the company. I feel that I have trust, I have space to grow as a leader and an expert, and still see the route that I have in front of me."
Read Agnieszka's StoryLorem ipsum dolor
Luke Dawson's Story
Hear Luke's story about how he has built his career with Colliers.
Similar jobs
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Real Estate Management
Location
Warsaw
Description
Zakres obowiązków:Administrowanie nieruchomością mieszkaniową;Bieżący kontakt z najemcami;Przekazania i odbiory wynajmowanych lokali;Kontrola stanu nieruchomości i zarządzanie pracami podwykonawców;Na
Reference
45b35ba1-fcf2-4a44-ba93-1251a2d9eeef
Expiry Date
01 Jan 0001