Asystent/ka ds. Administracyjnych w dziale Asset Services

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Przygotowywanie i wysyłka protokołów i prostych zestawień do najemców, właściciela i księgowości;
• Kontakt z kontrahentami firmy i działami księgowymi po stronie kontrahentów oraz właścicieli nieruchomości;
• Obsługa skrzynek mailowych, na które wpływają faktury kosztowe;
• Pobieranie faktur kosztowych z serwisów kontrahentów;
• Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu finansowego;
• Kopiowanie, skanowanie i archiwizowanie dokumentów na sieci i w segregatorach;
• Przygotowywanie zestawień refaktur dla księgowości Colliers;
• Archiwizacja potwierdzeń i protokołów odbioru;
• Wprowadzanie wyciągów oraz przelewów bankowych;
• Skanowanie umów najmu, aneksów, zabezpieczeń i innych dokumentów;
• Wspomaganie zespołu finansowego w bieżących sprawach.
   

Nasze wymagania:

• Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (w administracji, obsłudze klientów);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
• Dokładność, terminowość i systematyczność;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i proaktywność.
   

To oferujemy:

• Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
• Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), 
• Dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie);
• Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do realnych potrzeb;
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.

• Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
• Jak się pracuje w Colliers?
• Wejdź do naszego biura 😊
• Poznaj nasze nagrody