Description de l'entreprise
Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.
Forte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux et Reims, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.
Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.
Description du poste
Le service Support Project est à la recherche d’un(e) assistant.e financier polyvalente pour renforcer son équipe.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière du pôle Projets, vous intégrez une équipe composée actuellement de 4 personnes et serez amené à travailler sur diverses missions administratives en interface et collaboration avec les différentes équipes business du Pôle Project.
Missions principales
En appui de la Responsable Administrative et Financière du pôle Projets, vous aurez en missions principales :
- Création des projets sur le logiciel SAP
- Suivi de la rentabilité des projets d'aménagement d'espace de travail (via des dashboards et SAP)
- Gestion et suivi de la chargeabilité des collaborateurs (via des dashboards et SAP)
- Gestion des référencements Achats (via des dashboards et plateforme en ligne)
En missions annexes, vous serez potentiellement amené à participer à la gestion administrative des projets :
- Mise en place des suivis financiers des projets
- Gestion des obligations administratives des projets (déclaration d’ouverture de chantier, vérification des dossiers fournisseurs, agréments clients...)
- Gestion des commandes sous-traitants
- Gestion de la facturation sous-traitants
- Suivi de la facturation et des paiements clients
Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez être amené à soutenir l’équipe dans d’autres domaines en fonction du besoin et de vos capacités d’adaptation.
Qualifications
De formation type BTS, vous disposez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans dans le domaine du bâtiment ou de l’immobilier d'entreprise et connaissez impérativement les aspects techniques et/ou financiers de ces domaines.
Compétences spécifiques
Autonomie
Maîtrise du Pack Office et en particulier Excel, vous avez une forte appétence pour les chiffres.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Capacité d’adaptation et curiosité
Organisé(e), rigoureux(euse) et fiable
Connaissance du logiciel SAP serait un plus
Informations supplémentaires
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
