Assistant(e) de Gestion Technique (FH)
- Contract
- Marseille
- Office Services
- Hybrid
Marseille, France
Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.
Forte de plus de 300 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs sur toute la chaîne de création de valeur immobilière.
Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, en faisant converger les intérêts des investisseurs et des utilisateurs pour maximiser la création de valeur.
Au sein de notre activité de gestion technique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Technique pour renforcer nos équipes locales dans le cadre d'un accroissement d'activité.
Rattaché(e) au Responsable Technique, vous prenez en main toute la coordination administrative, budgétaire, documentaire et SI liée aux interventions et au pilotage technique.
Vous êtes la personne qui donne du rythme, fiabilise l’info et fluidifie la vie du contrat. Le poste est basé à Marseille dans nos locaux.
Vos missions au quotidien
1) Faire vivre les outils techniques
• Gestion des demandes d’intervention via SAM FM / PLUME
• Mise à jour des documents techniques : GED, DOE, registres réglementaires, DTA
• Actualisation des indicateurs dans HYVILO
• Suivi des données énergie / GR / GE dans Data MARC et SONEKA
2) Structurer et sécuriser la partie administrative & budgétaire
• Montage et suivi des budgets
• Contrôle des factures, analyse des écarts
• Intégration des DPGF dans l’outil client
• Saisie et suivi des engagements / réceptions dans eProc (Ivalua)
3) Coordonner et fluidifier l’information
• Préparation et comptes rendus de réunions (locataires, prestataires, COPIL)
• Compilation du reporting local, régional et national
• Suivi des levées de réserves réglementaires
• Support sur les plans de prévention et permis feu
4) Gérer les sinistres de A à Z
• Déclarations, transmission des pièces, échanges avec experts
• Suivi complet des dossiers jusqu’à clôture
Compétences recherchées
• Organisation, rigueur documentaire et respect des processus
• Connaissance d’une GMAO et des environnements SI associés (Planon, ServiceNow, HYVILO)
• Maîtrise du Pack Office
• Notions de base en réglementation sécurité et technique immobilière
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés et à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Contrat proposé : CDD jusque juin 2027
- 25 jours de congés + jours de repos selon forfait.
- 2 jours de télétravail / semaine post période d'essai.
- Mutuelle entreprise prise en charge à 60 %.
- Carte restaurant (9 € / jour, prise en charge employeur 60 %).
- Compte Épargne Temps, PEE, PER Collectif.
- Contract
- Marseille
- Office Services
- Hybrid
Meet Ed Plumley
"Some big organisations can get caught up in bureaucracy and processes, but we provide clients with a reactive and proactive service simultaneously and we like to get on with things."
Read Ed's storyLorem ipsum dolor
Meet Grace Surridge
Grace Surridge tells us about her career journey at Colliers
Meet Ed Plumley
"Some big organisations can get caught up in bureaucracy and processes, but we provide clients with a reactive and proactive service simultaneously and we like to get on with things."
Read Ed's storyLorem ipsum dolor
Meet Grace Surridge
Grace Surridge tells us about her career journey at Colliers
Similar jobs
Salary
Location
Antwerpen, Belgium
Job type
Full Time
Workplace type
Hybrid
Department
Office Services
Location
Antwerp
Description
We are looking for an experienced and commercially driven leader to strengthen our Office Agency Flanders team.This role is based in our Antwerp office, with a primary focus on the Flemish office mark
Reference
9f516bc8-9f64-42a0-929e-0a28fc601336
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Marie-Laure AntoniouAuthor
Marie-Laure AntoniouSalary
Location
Parramatta, Australia
Experience Level
Executive
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Office Services
Location
Parramatta
Description
This role is ideal for a second or third year student looking to gain hands-on experience in the Property industry. You'll have the opportunity to work alongside our market leading Office Leasing expe
Reference
168bff25-2f21-4746-af0a-c0bc8fd2634b
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Vivienne BaezAuthor
Vivienne BaezSalary
Location
Sydney, Australia
Experience Level
Executive
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Office Services
Location
Sydney
Description
We are seeking an organised and enthusiastic Team Assistant to provide support within our top performing Office Leasing team based in our Sydney CBD office.The ideal candidate will hold administrative
Reference
9292eccd-43d8-4570-86de-55c5958b8077
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Vivienne BaezAuthor
Vivienne Baez