Assistant(e) Administratif(ve) Travaux H/F

Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

Forte de plus de 300 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.

Rattaché(e) au service support Project, vous serez notamment en charge de :

• Piloter les démarches administratives obligatoires liées aux chantiers :vérification et conformité des dossiers des sous-traitants, élaboration des agréments, suivi.
• Gérer le cycle complet des achats sous-traitants et prestataires, de la contractualisation (contrats et bons de commandes) jusqu’au suivi de la facturation et des règlements associés.
• Assurer le suivi financier des projets : mise en place et actualisation des outils de suivis.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et de la croissance de l’activité

Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Compétences spécifiques :

- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office), avec de bonnes capacités rédactionnelles

- Capacité à travailler en équipe, à interagir avec différents interlocuteurs et à communiquer efficacement.

- Sens des priorités, excellente organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des tâches.