Notre agence de Colliers Lyon est à la recherche d’un alternant Assistant.e administratif(v)e pour une durée de 24 mois à compter de septembre 2024, idéalement sur un rythme d’alternance 3 jours/2 jours dont une présence sur site du lundi au mercredi serait privilégié.
Sous la responsabilité et l’accompagnement de l’assistante de l'agence, vous serez amené à travailler en collaboration avec les différentes équipes composant l’agence.
Missions principales
Gestion administrative des projets :
- Mise en place des suivis financiers projets et en assurer la mise à jour quotidienne
- Dépôt et suivi des obligations admnistratives (déclaration d’ouverture de chantier, vérification des dossiers fournisseurs, agréments clients...)
- Préparation et mise en signature des contrats de sous-traitance, édition des bons de commandes fournisseurs sur notre logiciel comptable SAP.
- Suivi de la facturation associée : contrôle des factures et suivi des paiements fournisseurs
- Suivi des paiements clients
Gestion commerciale :
- Suivi des documents liés aux appels d’offres clients
- Organiser et assurer le suivi des opérations marketing et communication Rhône-Alpes Auvergne en lien avec le siège (événements clients, relations presse, plaquettes corporate, fiches références, business cases, relais pour le site internet de Lyon, etc)
En parallèle de ces missions, vous pourrez être amené à soutenir l’équipe dans d’autres domaines.
Cette liste est non exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction du besoin et de vos capacités d’adaptation.
Description de l'entreprise
Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.
Forte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux et Reims, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.
Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.
Qualifications
Ce poste est ouvert aux candidats titulaires d’un Bac +2 ou phase de l'être cette année.
Compétences spécifiques:
- Appétences pour les outils bureautiques et en particulier Excel, vous êtes à l'aise avec les chiffres.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation et curiosité
- Organisé(e), rigoureux(euse) et fiable,
