Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Opis oferty pracy
Poszukujemy doświadczonego Administratora Aplikacji, który dołączy do naszego zespołu technologicznego. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administrację i zarządzanie kluczowymi systemami aplikacyjnymi w organizacji, w tym CRM, ERP, aplikacjami do zarządzania projektami oraz innymi specjalistycznymi platformami. Rola ta obejmuje również współpracę z użytkownikami biznesowymi, zbieranie i analizę ich potrzeb, a także ocenę przydatności aplikacji oraz rekomendowanie zmian i modyfikacji.
Zakres obowiązków:
- Administracja i zarządzanie aplikacjami biznesowymi, takimi jak Salesforce, Sage Symfonia, ClickUp, Archibus, oraz rozwiązaniami Microsoft 365, PowerBi, Azure;
- Monitorowanie działania aplikacji oraz zapewnienie ich wysokiej dostępności i wydajności;
- Współpraca z zespołem IT w zakresie rozwiązywania problemów technicznych oraz implementacji nowych funkcjonalności;
- Kontakt z użytkownikami biznesowymi, zbieranie i analiza wymagań, oraz przekładanie ich na specyfikacje techniczne;
- Ocena aplikacji pod kątem spełniania wymagań biznesowych oraz rekomendowanie zmian i optymalizacji;
- Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji technicznej oraz instrukcji dla użytkowników;
- Koordynacja i współpraca z dostawcami aplikacji oraz konsultantami z firm trzecich, z którymi posiadamy umowy o świadczenie usług serwisowych, w celu zapewnienia zgodności dostarczanych usług z wymaganiami organizacji.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mid-level) w zakresie administracji aplikacjami biznesowymi;
- Znajomość systemów z rodziny Microsoft 365, Azure, Microsoft Windows (11 i Server);
- Umiejętność efektywnej komunikacji z klientem wewnętrznym oraz zespołem technicznym;
- Zdolność do planowania i zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku pracy;
- Nastawienie na pracę zespołową oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów;
- Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi oraz zarządzaniu umowami serwisowymi.
Mile widziane:
- Znajomość systemów takich jak Salesforce, Sage Symfonia, ClickUp, Archibus, PowerBi, Azure;
- Praca z projektami w podejściu Agile.
To oferujemy:
- opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne Benefity;
- pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;
- program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb;
- elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office);
- pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023.
