Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Warszawa, Poland
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Do naszego zespołu People Services poszukujemy osoby, która specjalizuje się w obszarze kadr i płac. Każdy/każda z nas lubi to co robi, z przyjemnością i satysfakcją wykonujemy swoje codzienne zadania. Zależy nam na tym, żeby osoba, która do nas dołączy, również była pasjonatem/pasjonatką tej dziedziny. Bardzo ważna jest dla nas wysoka jakość pracy naszego działu, pozytywne doświadczenia naszych pracowników i kandydatów. Jeśli takie podejście jest Ci bliskie – dołącz do nas! Zobacz czym będziesz się zajmować:
Zadania dla Ciebie:
- Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy oraz innymi umowami,
- Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i obsługiwanych przez dział HR,
- Archiwizacja dokumentów HR-owych zgodnie z przyjętym standardem,
- Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
- Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, ekwiwalentów urlopowych,
- Obsługa umów cywilnoprawnych (rozliczanie, prowadzenie dokumentacji),
- Obsługa i komunikacja wewnętrznych programów Colliers np. program związany ze świadczeniami rodzicielskimi, etc.,
- Obsługa programu PPK,
- Rozliczanie czasu pracy,
- Obsługa systemu urlopowego,
- Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie skierowań na badania,
- Obsługa programu Płatnik oraz programu kadrowo-płacowego,
- Wystawianie pracownikom i instytucjom zaświadczeń,
- Wprowadzanie i kontrola danych w programie kadrowo-płacowym,
- Przygotowywanie raportów, analiz,
- Obsługa klienta wewnętrznego: pracownicy, menedżerowie, zarząd,
- Udział w pracach projektowych związanych z HR, wdrażanie nowych narzędzi i nowych rozwiązań usprawniających pracę HR,
- Udział we wdrażaniu, aktualizowaniu i tworzeniu wewnętrznych procedur personalnych,
- Prowadzenie i rozliczanie zajęć komorniczych,
- Zatrudnianie cudzoziemców,
- Sporządzanie i składanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
- Sporządzanie i dystrybucja raportów RMUA,
- Sporządzanie deklaracji PIT 4R, PIT 11, PIT 8AR, PIT 40 oraz innych wymaganych przez prawo w zakresie rachunkowości płacowej,
- Kontakt z urzędami, prowadzenie spraw związanych z ZUS, współpraca z Urzędem Skarbowym,
- Sporządzanie deklaracji PFRON, deklaracji GUS.
Nasze oczekiwania:
- 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 1 rok pracy w wewnętrznym dziale HR (doświadczenie w obsłudze pracowników z branży budowlanej będzie dodatkowym atutem),
- Dobra znajomość programu Płatnik, atutem będzie znajomość systemów płacowych SAP i Symfonia,
- Znajomość i zrozumienie procesów płacowych,
- Praktyczna znajomość przepisów KP i ubezpieczeń społecznych,
- Pasjonuje Cię ten obszar i po prostu lubisz tę pracę,
- Znajomość języka angielskiego (w tym angielski biznesowy) na poziomie przynajmniej dobrym,
- Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, sprawne oraz dokładne wykonywanie zadań, systematyczność,
- Komunikatywność i chęć do pracy z ludźmi.
W zamian zapewnimy Ci:
- Pracę w zespole, który pasjonuje się tym co robi, nie ustaje w szukaniu nowych rozwiązań i budowaniu dobrych praktyk HR, a przy okazji po prostu lubi ze sobą być i pracować,
- Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office),
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne od pracy dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity,
- Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb,
- Rozwój w obszarze HR poprzez praktyczne działania, zaangażowanie w różnorodne projekty, codzienną pracę z biznesem, wspólne szukanie rozwiązań, przestrzeń na realizowanie swoich pomysłów,
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024,
- Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.
- People, Culture & Performance
- Full Time
- Warsaw
Meet Liam Ovenden
"Colliers' people don't take themselves too seriously — and we say that a lot, but it means that we can always have a laugh together to lighten up the day. They've got a work ethic that really sets them apart from the pack. They care about their work, they care about their clients and they care about their teammates."
Read Liam's storyLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Meet Liam Ovenden
"Colliers' people don't take themselves too seriously — and we say that a lot, but it means that we can always have a laugh together to lighten up the day. They've got a work ethic that really sets them apart from the pack. They care about their work, they care about their clients and they care about their teammates."
Read Liam's storyLorem ipsum dolor
Poznaj historię Kamili
Ile ludzi tyle historii, a to właśnie ludzie stanowią największe bogactwo i stoją za sukcesem każdej firmy. Niezwykła społeczność Colliers to niemal pół tysiąca osób pełnych pasji i zaangażowania. Każdy wnosi do firmy swoją niepowtarzalną osobowość, talenty i historię, a razem tworzymy, komplementarną, różnorodną, pełną potencjału całość i wspólnie piszemy jej nowe rozdziały, kształtując naszą wspólną przyszłość.
Similar jobs
Salary
Location
Frankfurt, Germany
Job type
Full Time
Department
People, Culture & Performance
Location
Frankfurt
Description
Das sind Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die operative Personalbetreuung und -administration.Du bereitest Arbeitsverträge und Nachträge vor und kümmerst dich um die Bereitstellung weiterer w
Reference
563293fb-2f66-4edc-9db8-7f8652f76dea
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Alexandra GritschnederAuthor
Alexandra GritschnederSalary
Location
Milano, Italy
Job type
Full Time
Department
People, Culture & Performance
Location
Milan
Description
Support in recruitment activities (CV screening, candidate outreach, interview scheduling)Updating and managing HR databases and archivesParticipate in organizational analysis, data and information co
Reference
c6736351-a56d-4805-bfb3-6db77e09e2b5
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Amsterdam, Netherlands
Job type
Full Time
Department
People, Culture & Performance
Location
Amsterdam
Description
Ben jij de daadkrachtige Manager People Operations die ons People team komt versterken? Heb jij oog voor detail, gevoel voor mensen én het vermogen om processen naar een hoger niveau te tillen? Dan is
Reference
4bc880ce-d9d2-442e-8779-91fef7dd8cdc
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Jisk VermeulenAuthor
Jisk VermeulenDołącz do naszej społeczności talentów
Bądź pierwszą osobą, która dowie się o stanowiskach u nas i o tym, jak wygląda praca w Colliers
Dołącz do naszej społeczności talentów