JUMP TO CONTENT

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Warszawa, Poland

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


Opis oferty pracy

Do naszego zespołu People Services poszukujemy osoby, która specjalizuje się w obszarze kadr i płac. Każdy/każda z nas lubi to co robi, z przyjemnością i satysfakcją wykonujemy swoje codzienne zadania. Zależy nam na tym, żeby osoba, która do nas dołączy, również była pasjonatem/pasjonatką tej dziedziny. Bardzo ważna jest dla nas wysoka jakość pracy naszego działu, pozytywne doświadczenia naszych pracowników i kandydatów. Jeśli takie podejście jest Ci bliskie – dołącz do nas! Zobacz czym będziesz się zajmować:
 

Zadania dla Ciebie:

  • Sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem oraz zakończeniem stosunku pracy oraz innymi umowami,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych i obsługiwanych przez dział HR,
  • Archiwizacja dokumentów HR-owych zgodnie z przyjętym standardem,
  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
  • Naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, ekwiwalentów urlopowych,
  • Obsługa umów cywilnoprawnych (rozliczanie, prowadzenie dokumentacji),
  • Obsługa i komunikacja wewnętrznych programów Colliers np. program związany ze świadczeniami rodzicielskimi, etc.,
  • Obsługa programu PPK,
  • Rozliczanie czasu pracy,
  • Obsługa systemu urlopowego,
  • Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie skierowań na badania,
  • Obsługa programu Płatnik oraz programu kadrowo-płacowego,
  • Wystawianie pracownikom i instytucjom zaświadczeń,
  • Wprowadzanie i kontrola danych w programie kadrowo-płacowym,
  • Przygotowywanie raportów, analiz,
  • Obsługa klienta wewnętrznego: pracownicy, menedżerowie, zarząd,
  • Udział w pracach projektowych związanych z HR,  wdrażanie nowych narzędzi  i nowych rozwiązań usprawniających pracę HR,
  • Udział we wdrażaniu, aktualizowaniu i tworzeniu wewnętrznych procedur personalnych,
  • Prowadzenie i rozliczanie zajęć komorniczych,
  • Zatrudnianie cudzoziemców,
  • Sporządzanie i składanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS,
  • Sporządzanie i dystrybucja raportów RMUA,
  • Sporządzanie deklaracji PIT 4R, PIT 11, PIT 8AR, PIT 40 oraz innych wymaganych przez prawo w zakresie rachunkowości płacowej,
  • Kontakt z urzędami, prowadzenie spraw związanych z ZUS, współpraca z Urzędem Skarbowym,
  • Sporządzanie deklaracji PFRON, deklaracji GUS.
     

Nasze oczekiwania:

  • 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, w tym min. 1 rok pracy w wewnętrznym dziale HR (doświadczenie w obsłudze pracowników z branży budowlanej będzie dodatkowym atutem),
  • Dobra znajomość programu Płatnik, atutem będzie znajomość systemów płacowych SAP i Symfonia,
  • Znajomość i zrozumienie procesów płacowych,
  • Praktyczna znajomość przepisów KP i ubezpieczeń społecznych,
  • Pasjonuje Cię ten obszar i po prostu lubisz tę pracę,
  • Znajomość języka angielskiego (w tym angielski biznesowy) na poziomie przynajmniej dobrym,
  • Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, sprawne oraz dokładne wykonywanie zadań, systematyczność,
  • Komunikatywność i chęć do pracy z ludźmi.
     

W zamian zapewnimy Ci:

  • Pracę w zespole, który pasjonuje się tym co robi, nie ustaje w szukaniu nowych rozwiązań i budowaniu dobrych praktyk HR, a przy okazji po prostu lubi ze sobą być i pracować,
  • Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office),
  • Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne od pracy dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity,
  • Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb,
  • Rozwój w obszarze HR poprzez praktyczne działania, zaangażowanie w różnorodne projekty, codzienną pracę z biznesem, wspólne szukanie rozwiązań, przestrzeń na realizowanie swoich pomysłów,
  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024,
  • Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji.

Dodatkowe informacje

Wejdź do naszego biura | Colliers

  1. People, Culture & Performance
  1. Full Time
  2. Warsaw
List #1

Similar jobs

HR Operations Specialist (m/w/d) Frankfurt am Main

Salary

Location

Frankfurt, Germany

Job type

Full Time

Department

People, Culture & Performance

Location

Frankfurt

Description

Das sind Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für die operative Personalbetreuung und -administration.Du bereitest Arbeitsverträge und Nachträge vor und kümmerst dich um die Bereitstellung weiterer w

Reference

563293fb-2f66-4edc-9db8-7f8652f76dea

Expiry Date

01 Jan 0001

Alexandra Gritschneder Read more
People admin & Talent Acquisition - Internship

Salary

Location

Milano, Italy

Job type

Full Time

Department

People, Culture & Performance

Location

Milan

Description

Support in recruitment activities (CV screening, candidate outreach, interview scheduling)Updating and managing HR databases and archivesParticipate in organizational analysis, data and information co

Reference

c6736351-a56d-4805-bfb3-6db77e09e2b5

Expiry Date

01 Jan 0001

Read more
Manager People Operations

Salary

Location

Amsterdam, Netherlands

Job type

Full Time

Department

People, Culture & Performance

Location

Amsterdam

Description

Ben jij de daadkrachtige Manager People Operations die ons People team komt versterken? Heb jij oog voor detail, gevoel voor mensen én het vermogen om processen naar een hoger niveau te tillen? Dan is

Reference

4bc880ce-d9d2-442e-8779-91fef7dd8cdc

Expiry Date

01 Jan 0001

Jisk Vermeulen Read more
View all

Job search

Find your next role

Colliers is a global diversified professional services and asset management company. Operating through three industry-leading platforms – Real Estate Services, Engineering, and Asset Management – we have a proven business model, an enterprising culture, and a unique partnership philosophy that drives growth and value creation.

With nearly $5.0 billion in annual revenues, a team of 24,000 professionals, and more than $100 billion in assets under management, Colliers remains committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide.

Make a move