Resepsjonist / Møteromsansvarlig

Colliers er en ledende global eiendomsrådgiver med et nordisk team på over 250 eksperter innen capital markets, leasing, debt advisory, project finance, occupier services, valuation & advisory services og research. Vi har mer enn 20 % markedsandel i Norden, og jobber med alt fra institusjoner, eiendomsfond og børsnoterte selskaper til internasjonale investorer og utviklere.
Med kontorer i alle nordiske land og over 24 000 eksperter i 70 land, kombinerer vi lokal tilstedeværelse med global rekkevidde for å skape verdier for våre kunder.

Er du serviceinnstilt, har øye for detaljer og trives i en variert rolle der ingen dager er like? Da kan du være den vi ser etter!

Som Resepsjonist og Møteromsansvarlig hos Colliers Norway blir du en nøkkelperson i den daglige driften. Du sørger for at ansatte, kunder og besøkende får et profesjonelt og hyggelig møte med oss, og at lokalene våre på Tjuvholmen alltid fremstår innbydende og velorganiserte.

Arbeidsoppgavene spenner bredt, fra tilrettelegging av møter, arrangementer og matbestilling, til posthåndtering og koordinering av møteromsbooking. Du vil også bidra med praktiske og administrative oppgaver på kontoret.

Søknader behandles fortløpende, og stillingen kan bli besatt før søknadsfristen.

Søknadsfrist: 10.november 2025

Kontaktinformasjon: 

Karoline Fagerheim
Head of Marketing & Communications Nordics
karoline.fagerheim@colliers.com

Sina Såtvedthagen
HR & Head of Administration Norway
sina.satvedthagen@colliers.com

• Betjene resepsjon og ta imot besøkende på en profesjonell måte
• Ansvar for møteromsbooking og oppfølging av møteromsutstyr
• Tilrettelegge for møter, arrangementer og kundebesøk
• Håndtere post og leveranser
• Sikre at fellesarealer, kjøkken og møterom alltid fremstår ryddige og presentable
• Bistå med administrative oppgaver etter behov

• Har erfaring fra tilsvarende rolle eller serviceyrke
• Har teknisk forståelse og gode ferdigheter i MS Office
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Er serviceorientert, strukturert og løsningsorientert
• Har øye for detaljer og ser når ting skal og bør gjøres.

Du trives med høyt tempo, tar initiativ og liker å bidra til et hyggelig og profesjonelt arbeidsmiljø.

• Oppstart: Etter avtale
• Arbeidstid: 08.00 (09.00) – 16.00 (17.00)
• Arbeidssted: Tjuvholmen, Oslo
• Stillingsprosent: 100 %