Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Teilzeit)
- Full Time
- Hamburg
- Administration
- On-site
Hamburg, Germany
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 24.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste
- Organisation des Büroalltags
- Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post
- Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
- Reiseplanung und -buchung
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach
- Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Ken Kniss
Talent Acquisition Manager | Germany
Ken.Kniss@colliers.com
Mobil +49 151 61739299
Hi I'm Ken, the recruiter for this role.
Talent Acquisition Manager | Human Resources | Germany
- Full Time
- Hamburg
- Administration
- On-site
Meet Ed Plumley
"Some big organisations can get caught up in bureaucracy and processes, but we provide clients with a reactive and proactive service simultaneously and we like to get on with things."
Read Ed's storyLorem ipsum dolor
Wir sind Colliers
Wir stehen für lokale Kompetenz weltweit. Über 19.000 Experten in 66 Ländern stellen bei Colliers ihre Erfahrungen und ihr Knowhow in den Dienst unserer Kunden.
Meet Ed Plumley
"Some big organisations can get caught up in bureaucracy and processes, but we provide clients with a reactive and proactive service simultaneously and we like to get on with things."
Read Ed's storyLorem ipsum dolor
Wir sind Colliers
Wir stehen für lokale Kompetenz weltweit. Über 19.000 Experten in 66 Ländern stellen bei Colliers ihre Erfahrungen und ihr Knowhow in den Dienst unserer Kunden.
Similar jobs
Salary
Location
Maroochydore, Australia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Administration
Location
Maroochydore
Description
Accelerate your success in a dynamic, team-based environment that provides you with the challenge, support and rewards you need to perform at your best.We are currently seeking a Commercial Property M
Reference
0cb338b8-d16a-4b0a-aa50-735838970769
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Kate DobbieAuthor
Kate DobbieSalary
Location
Amsterdam, Netherlands
Job type
Part Time
Workplace type
On-site
Department
Administration
Location
Amsterdam
Description
Bij Colliers geloven we dat een inspirerende werkomgeving bijdraagt aan het succes van onze mensen, klanten en organisatie. Als Office Manager speel je hierin een sleutelrol. Jij bent het gezicht van
Reference
444b6756-4fd1-477f-b4a8-722fbe4a3771
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Tanja RammersAuthor
Tanja RammersSalary
Location
Maroochydore, Australia
Experience Level
Not Applicable
Job type
Full Time
Workplace type
On-site
Department
Administration
Location
Maroochydore
Description
Are you a hardworking individual looking for a fast-paced, rewarding career in commercial real estate? We are seeking a dedicated and detail-oriented Commercial Lease and Compliance Administrator to j
Reference
f859553b-bde8-49b0-9eaa-83ed5a012436
Expiry Date
01 Jan 0001