Manager działu Administracji | Dział Define

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja operacyjna działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
• Wsparcie Dyrektora Działu w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem wspierającym;
• Zarządzanie pracą zespołu Operations (8 osób) – planowanie zadań, monitorowanie realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientem wewnętrznym;
• Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM;
• Organizacja podróży służbowych i szkoleń (wewnętrznych i zewnętrznych);
• Wystawianie faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
• Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
• Koordynacja procesów HR w dziale we współpracy z zespołem HR – planowanie urlopów, oceny okresowe, onboarding nowych pracowników;
• Kompletowanie danych do analiz finansowych na podstawie projektów działu;
• Organizacja spotkań i wydarzeń działowych.
   

Nasze wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku operacyjnym lub administracyjnym;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
• Wysoka dokładność, systematyczność i umiejętność pracy z dokumentacją;
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
   

Oferujemy:

• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej;
• Pracę w modelu hybrydowym: Wejdź do naszego biura | Colliers;
• Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój;
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 i 2024 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019.

Wirtualny spacer po biurze | Colliers