JUMP TO CONTENT

Manager działu Administracji | Dział Define

  1. Full Time
  2. Warsaw
  3. Occupier Services

Warszawa, Poland

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


Opis oferty pracy

Twój zakres obowiązków:

  • Koordynacja operacyjna działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
  • Wsparcie Dyrektora Działu w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem wspierającym;
  • Zarządzanie pracą zespołu Operations (8 osób) – planowanie zadań, monitorowanie realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientem wewnętrznym;
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM;
  • Organizacja podróży służbowych i szkoleń (wewnętrznych i zewnętrznych);
  • Wystawianie faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
  • Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
  • Koordynacja procesów HR w dziale we współpracy z zespołem HR – planowanie urlopów, oceny okresowe, onboarding nowych pracowników;
  • Kompletowanie danych do analiz finansowych na podstawie projektów działu;
  • Organizacja spotkań i wydarzeń działowych.
     

Nasze wymagania:

  • Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku operacyjnym lub administracyjnym;
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
  • Wysoka dokładność, systematyczność i umiejętność pracy z dokumentacją;
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
  • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
     

Oferujemy:

  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej;
  • Pracę w modelu hybrydowym: Wejdź do naszego biura | Colliers;
  • Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój;
  • Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 i 2024 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019.

Dodatkowe informacje

Wirtualny spacer po biurze | Colliers

  1. Full Time
  2. Warsaw
  3. Occupier Services
List #1

Similar jobs

Leasing Manager

Salary

Location

North Sydney, Australia

Experience Level

Mid-Senior Level

Job type

Full Time

Workplace type

On-site

Department

Occupier Services

Location

Sydney North

Description

Our Occupier Services business facilitates the real estate needs of large national and multinational occupiers. Join our team as a Leasing Manager and deliver unrivalled leasing services to our client

Reference

f22d9bff-fff1-499a-b59f-8b069ade2ba6

Expiry Date

01 Jan 0001

Jackie Pike

Author

Jackie Pike
Jackie Pike

Author

Jackie Pike
Apply
Workplace Data Strategist | EMEA

Salary

Location

Amsterdam, Netherlands

Job type

Full Time

Workplace type

Remote

Department

Occupier Services

Location

Amsterdam

Description

We are seeking a Space Strategist/Workplace Data Strategist to join our dynamic team. This role is ideal for a proactive professional who thrives in an international, fast-paced environment and enjoys

Reference

342d2eed-5022-458b-ba10-d44f45f082d7

Expiry Date

01 Jan 0001

Tanja Rammers

Author

Tanja Rammers
Apply
Copy of Senior Cost Manager - Occupier Services

Salary

Location

London, United Kingdom

Job type

Full Time

Workplace type

Hybrid

Department

Occupier Services

Location

London

Description

We are seeking an experienced Senior Cost Manager to join our Enterprise Project Management team, with a strong background in corporate fit-out and occupier-led projects.This is a senior client-facing

Reference

9cdd3adc-a391-4e3b-bcf4-ea17c6d30217

Expiry Date

01 Jan 0001

David Kelly

Author

David Kelly
David Kelly

Author

David Kelly
Apply
View all

Job search

Find your next role

Colliers is a global diversified professional services and asset management company. Operating through three industry-leading platforms – Real Estate Services, Engineering, and Asset Management – we have a proven business model, an enterprising culture, and a unique partnership philosophy that drives growth and value creation.

With $5.5 billion in annual revenues, a team of 24,000 professionals, and $108 billion in assets under management, Colliers remains committed to accelerating the success of our clients, investors, and people worldwide.

Make a move