Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych | Dział Define
Warszawa, Poland
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
- Przygotowywanie i tłumaczenie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji;
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
- Przygotowywanie minutek ze spotkań;
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
- Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
- Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
Nasze wymagania:
- 1-2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- Dokładność i systematyczność;
- Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
- Elastyczność i hybrydowy model pracy (praca głównie w biurze z mozliwością pracy home office);
- Program szkoleń wewnętrznych;
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport), dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity;
- Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
- Miłą atmosferę pracy.
Sprawdź również:
Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Hi I'm Aleksandra, the recruiter for this role.
Senior Specialist
- Occupier Services
- Full Time
- Warsaw
Meet Marta Orzanowska
"I love the Accelerate Programme - getting to know all the other markets, and I could ask my other colleagues sometimes too many questions! But everyone was so helpful and wanted to share their knowledge."
Read Marta's StoryLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Meet Marta Orzanowska
"I love the Accelerate Programme - getting to know all the other markets, and I could ask my other colleagues sometimes too many questions! But everyone was so helpful and wanted to share their knowledge."
Read Marta's StoryLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Similar jobs
Salary
Location
Sydney, Australia
Experience Level
Entry Level
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Sydney
Description
Colliers Workplace Management Services seeks an exceptional candidate to join our team, whose purpose is to build a sense of community, connection, and belonging through delivering best-in-class servi
Reference
6bcb94b2-01ff-4945-b41f-e5527c0f5e35
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Warsaw
Description
Twój zakres obowiązków:Wsparcie w przygotowaniu ofert na podstawie projektów koncepcyjnych, przetargowych i wykonawczych w zakresie instalacji sanitarnych;Wizje lokalne w celu weryfikacji zakresu i po
Reference
8f5ffe28-9f7b-4898-96fa-469eea80a73a
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Warsaw
Description
Twój zakres obowiązków:Wsparcie w przygotowaniu ofert na podstawie projektów koncepcyjnych, przetargowych i wykonawczych w zakresie instalacji elektrycznych i niskoprądowych;Wizje lokalne w celu weryf
Reference
d135063a-3bd6-4ff6-b7b8-fb1228f486d4
Expiry Date
01 Jan 0001
Dołącz do naszej społeczności talentów
Bądź pierwszą osobą, która dowie się o stanowiskach u nas i o tym, jak wygląda praca w Colliers
Dołącz do naszej społeczności talentów