Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
• Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem;
• Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi;
• Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Sales Force);
• Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu;
• Organizacja spotkań i wydarzeń działowych;
• Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników);
• Weryfikacja poprawności faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
• Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
• Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle);
• Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym;
• Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu;
• Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.
   

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku;
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
• Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją;
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
   

Oferujemy:

• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dostęp do systemu kafeteryjnego, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej;
• Pracę w trybie stacjonarnym: Wejdź do naszego biura | Colliers;
• Pracę w firmie, która dba o zrównoważony rozwój;
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019.

Wirtualny spacer po biurze | Colliers