Das ist Ihre Aufgabe:
- Allgemeiner administrativer Support im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Geschäftsreisen und internen/externen Terminen
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen
- Erstellung von Pitch-Unterlagen/Präsentationen in PowerPoint und teilweise in INDesign
- Koordination, Erstellung und Abstimmung von Verkaufsmemoranden
- Erstellung und Versand von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Kundenkontaktdaten, Besprechungs- und Telefonnotizen
- Erstellung von Reports
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Unternehmensbeschreibung
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 68 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Zur Unterstützung unseres Head of Business Development und unseres Back Office im Bereich Office Letting suchen wir am Standort Berlin per sofort eine/n Executive Assistant / PA (m/w/d).
Qualifikationen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Management Assistant / Executive Assistant / Team Assistant) in einem internationalen Umfeld, insbesondere Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Strukturiertes Vorgehen, hohes Maß an Selbstständigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Verbindliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Starkes Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
Zusätzliche Informationen
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich vielfältig einzubringen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Card und weitere Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:
Alexandra Gritschneder
Senior Talent Acquisition Manager & LD Manager | Germany
Telefon +49 175 7214988
Alexandra.Gritschneder@colliers.com
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany
