Consultant Occupiers services H/F

Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

Forte de plus de 300 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.

Au sein du Pôle Occupier Services de Colliers International France, l'équipe est composée de 17 collaborateurs avec une expertise forte dans les domaines de l’immobilier, la finance, le droit et la construction.

Le pôle est organisé autour de deux métiers, le Tenant Representation et le Corporate Solutions couvrant 3 typologies de clients :

• Clients français en France et à l’international
• Clients étrangers en France
• Clients publics en France

La mission première de notre équipe est de conseiller et d’accompagner les clients utilisateurs dans la mise en œuvre de leurs projets immobiliers en France et à l’étranger. Vous ferez parti d’un pool de consultants et vous aurez la possibilité de travailler sur différentes problématiques et des clients variés (grands groupes et mid cap français ou internationaux, administrations centrales et collectivités publiques), en France ou à l’étranger.

• Réflexion sur la stratégie immobilière (optimisation des coûts, repositionnement géographique, regroupement, etc.) en vue d’une mise en œuvre à court / moyen terme
• Etudes préliminaires à la mise en œuvre des projets : valorisation, benchmarks, étude de ratios d’occupation, etc.
• Mise en œuvre de la stratégique immobilière et accompagnement des clients utilisateurs :
  • Recherche de sites, prise à bail, renégociation, désengagement, cession, acquisition, sale & lease back, etc.

Vos principales missions seront les suivantes :

• • Participer aux RDV clients (soutenances, réunions projets, entretiens, etc.) avec un Director,
  • Analyser, synthétiser et restituer toute pièce utile à la mise en œuvre des projets (baux, conditions financières, occupation, cahier des charges, etc.),
  • Effectuer des visites de site,
  • Réaliser des études comparatives de scénarios, d’un point de vue financier (business plan), juridique, immobilier (technique, fonctionnel…),
  • Préparer des supports de présentation à destination des clients,
  • Participer à l'accompagnement des clients dans la négociation des conditions financières, juridiques et immobilières,

Description de poste

Support gestion de compte – relation client

• Participer à l’élaboration des supports de présentation pour les revues de projets mensuelles et trimestrielles avec les clients du département Corporate Solutions.
• Rédiger les contrats de mission locaux lorsque nécessaire et coordonner leur signature avec les entités locales (client et Colliers).
• Participer aux RDV clients (soutenances, réunions projets, entretiens, etc.) avec un Director.
• Préparer des supports de présentation à destination des clients.

Support transactionnel – gestion de projet

• Faire un suivi régulier des projets clients en cours avec les bureaux Colliers ou partenaires locaux à l’international.
• Participer aux visioconférences hebdomadaires, rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions, et mettre à jour les outils technologiques (client ou Colliers) dédiés aux suivis de projets.

Analyse de portefeuille – études et scénarios

• Participer au travail d’analyse fourni par Colliers sur les portefeuilles immobiliers internationaux de ses clients pour catégoriser les sites et construire des plans stratégiques d’optimisation.
• La construction de ces scénarios reposera notamment sur les éléments de marché et d’analyse récoltés auprès des équipes internationales Colliers (benchmarks, analyses de baux, analyses des ratios d’occupation, analyses de plans, etc.).
• Études préliminaires à la mise en œuvre des projets : valorisation, benchmarks, étude de ratios d’occupation, etc.
• Analyser, synthétiser et restituer toute pièce utile à la mise en œuvre des projets (baux, conditions financières, occupation, cahier des charges, etc.).
• Réaliser des études comparatives de scénarios, d’un point de vue financier (business plan), juridique, immobilier (technique, fonctionnel…).

Suivi administratif et conformité

• S’assurer de la signature des lettres de mission pour chaque projet local.
• Veiller au respect des termes du contrat cadre (notamment les niveaux de services attendus – SLA – et la structure des honoraires).
• Assurer le suivi de la performance.

Développement commercial

• Vous participerez activement au développement commercial du pôle, notamment par les actions suivantes :
  • Identification de prospects utilisateurs,
  • Participation à la préparation de supports commerciaux (réponse aux AO, etc.),
  • Relances clients,
  • Création et animation du réseau utilisateurs de Colliers International France.

Issu(e) d’une formation en école de commerce (ESTP, ESSEC etc.), vous possédez une première expérience en entreprise (par le biais d’un stage ou autre) et souhaitez développer vos compétences.

Les qualités requises :

• Appétence commerciale
• Capacité d’organisation, d’anticipation et d’adaptation
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Un anglais courant est attendu sur ce poste. Vous devez savoir travailler en autonomie, être proactif et audacieux.