Description de l'entreprise
Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.
Forte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux et Reims, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.
Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.
Description du poste
Au sein de l’équipe Agency Bureaux, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et la fluidité des activités commerciales. Vos missions incluent notamment :
Support administratif, financier et organisationnel :
- Suivi des activités des consultants
- Suivi et saisie des offres et mises à jour sur Logipro,
- Facturation, tenue du CA, suivi du prévisionnel, reporting
- Interface et relais des différents services du siège (juridique, marketing, facturation, cse…)
- Gestion mandats : suivi, lancement docusign etc
- Mise à jour régulière de la base de données clients et projets
- Gestion de la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place
Support commercial :
- Accompagner l’équipe dans la mise en forme des documents commerciaux (préconisations, pitchs, dossier commerciaux, rapports de commercialisation)
- Réception des appels client
- Organisation évènements équipe externe (ex petit dejeuner confrères, présentations…)
- Communication et mise en avant des offres sur Internet
Qualifications
- Formation Bac+2 ou équivalent
- Première expérience réussie en assistanat, idéalement dans l’immobilier d’entreprise ou le conseil
- Maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Sens de l’organisation, rigueur, proactivité et autonomie
- Excellente expression écrite et orale
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Discrétion et professionnalisme
