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Chargé Administration des ventes H/F

Levallois-Perret, France

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Description de l'entreprise

Colliers est l’un des leaders mondiaux en services immobiliers et gestion des investissements, présent dans 65 pays avec plus de 18 000 collaborateurs experts. Depuis plus de 27 ans, notre leadership expérimenté et une implication sans faille de nos équipes ont permis de délivrer à nos actionnaires un rendement annuel proche de 20%. Avec un revenu de 4,5 milliards $ et plus de 98 milliards $ d’actifs sous gestion, Colliers maximise le potentiel des biens immobiliers et des actifs pour accélérer le succès de nos clients, de nos investisseurs et de nos collaborateurs.

Forte de plus de 280 experts basés à Levallois-Perret, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence et Toulouse, ainsi qu'avec nos partenaires Colliers sur Bordeaux et Reims, Colliers France accompagne ses clients propriétaires, occupants et investisseurs, sur toute la chaîne de création de valeur immobilière, que ce soit l’évaluation de leurs actifs, le conseil stratégique immobilier, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, la conception et l’aménagement de leurs espaces de travail, l’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre de projet de rénovation ou de construction, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers.

Nous envisageons l’immobilier sous toutes ses dimensions, sans dissocier les points de vue de l’investisseur qui détient l’immeuble, de celui de l’entreprise qui l’occupe, afin de maximiser la création de valeur en faisant converger les intérêts des deux parties.


Description du poste

Le département Real Estate Advisory accompagne à la fois des clients du secteur public et du secteur privé.

Ce département intègre une offre de conseil immobilier expert ainsi que le pilotage commercial et administratif d’accords-cadres majeurs.

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable de l'équipe dédiée à ce compte, vous rejoignez l'équipe en charge des activités back-office d’un accord-cadre pour un client Grand Compte. Vous etre intégré.e l’équipe en charge de la gestion à dominante administrative et commerciale, d’un accord-cadre avec le secteur et notamment des activités suivantes :

  • Organisation des rendez-vous clients
  • Vérification de la conformité des documents (compte rendus, offres)
  • Aide et relance aux différents intervenants sur les questions administratives relatives au marché
  • Sur la plateforme dédiée (SiNoE) : réception et suivi des bons de commandes, résolution des potentiels problèmes
  • Mise à jour de l’outil CRM et préparation des attestations de réceptions
  • Saisie des fiches références, envoi de questionnaires de satisfactions
  • Suivi du pilotage des dossiers par l’équipe commerciale et/ou projet (suivi des livraisons, appui au reporting financier, etc.)

Qualifications

Qualifications

  • Expérience de 2 à 4 ans en avant-vente
    • Titulaire d’un BTS type comptabilité gestion
    • A l’aise avec les chiffres
    • Autonomie et Rigueur
    • Esprit d’équipe, proactivité et qualités relationnelles
    • Capacité d’organisation, d’anticipation et vision d’ensemble du marché
    • Capacité à mener des raisonnements logiques pour résoudre des difficultés non prévues dans les process.
    • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Et si possible :
    • Connaissance du secteur public et des problématiques immobilières
    • Savoir travailler en mode projet, en interaction avec de nombreux intervenants
  1. Valuations & Advisory Services
  1. Full Time
  2. Levallois-Perret
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