Będziesz odpowiedzialna/y za:
- Aktualizację baz danych i systemów działu;
- Kontakt z funduszami, deweloperami oraz innymi agencjami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych;
- Kontakt i współpracę z biurami regionalnymi Colliers oraz innymi działami w organizacji;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
- Pomoc w przygotowaniu: rynkowych prezentacjach kwartalnych, prezentacji i analiz finansowych dla klientów;
- Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział;
- Wspieranie pracowników w codziennych działaniach;
- Koordynację w organizowaniu spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open lub AdminZoom; Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc);
- Przygotowywanie materiałów w Power Point oraz Excel.
Dodatkowo w ograniczonym zakresie również:
- Wspieranie pracy działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, drukowanie, przygotowywanie case study, proposali, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów;
- Koordynację podróży służbowych działu;
- Miesięczne przygotowanie zamówień materiałów biurowych/IT;
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
- Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów.
Zgłoś się do nas, jeżeli:
- Masz min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat;
- Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);
- Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook;
- Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową;
- Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku;
- Reprezentujesz „proklienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie;
- Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie.
Oferujemy:
- Możliwość zdobycia wiedzy na temat rynku nieruchomości oraz możliwość dalszego rozwoju ścieżki kariery w dziale Powierzchni Biurowych;
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne Benefity;
- Pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w atrakcyjnej lokalizacji Zobacz na mapie;
- Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy;
- Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023.
Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Dodatkowe informacje
Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
Jak się pracuje w Colliers?
Wejdź do naszego biura 😊
