Asystent/ka działu Define
Warszawa, Poland
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń;
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
- Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
- Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
- Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
- Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
Nasze wymagania:
- Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
- Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- Dokładność i systematyczność;
- Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
- Program szkoleń wewnętrznych;
- Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej;
- Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
- Miłą atmosferę pracy.
Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
- Occupier Services
- Full Time
- Warsaw
Meet Marta Orzanowska
"I love the Accelerate Programme - getting to know all the other markets, and I could ask my other colleagues sometimes too many questions! But everyone was so helpful and wanted to share their knowledge."
Read Marta's StoryLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Meet Agnieszka Krzekotowska
"I feel that I have a real influence over what happens in the company. I feel that I have trust, I have space to grow as a leader and an expert, and still see the route that I have in front of me."
Read Agnieszka's StoryLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Similar jobs
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Warsaw
Description
Twój zakres obowiązków:Przygotowanie ofert na podstawie projektów koncepcyjnych, przetargowych i wykonawczych w zakresie instalacji elektrycznych;Wizje lokalne w celu weryfikacji zakresu i potrzebnych
Reference
942137a5-6e58-47ea-85f9-283d11b46c31
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Warsaw
Description
Twój zakres obowiązków:zarządzanie projektem przebudowy i wykończenia obiektów komercyjnych (fit-out);koordynowanie prac podwykonawców na budowie oraz współpraca z dostawcami;monitorowanie kosztów ora
Reference
8c0cbdea-6e69-46d8-b13a-1f55ef20f47f
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Warsaw
Description
Twój zakres obowiązków:zarządzanie projektem przebudowy i wykończenia obiektów komercyjnych (fit-out);koordynowanie prac podwykonawców na budowie oraz współpraca z dostawcami;monitorowanie kosztów ora
Reference
9257fd20-0df0-444b-8aa9-0b6ec48c8328
Expiry Date
01 Jan 0001