Asystent/ka działu Define
Warszawa, Poland
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń;
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
- Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
- Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
- Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
- Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
Nasze wymagania:
- Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
- Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- Dokładność i systematyczność;
- Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
- Program szkoleń wewnętrznych;
- Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej;
- Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
- Miłą atmosferę pracy.
Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
- Occupier Services
- Full Time
- Warsaw
Meet Ed Plumley
"Some big organisations can get caught up in bureaucracy and processes, but we provide clients with a reactive and proactive service simultaneously and we like to get on with things."
Read Ed's storyLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Meet Monika Rajska-Wolinska
"At Colliers, we don’t wait for market shifts; we drive them." Monika highlights the importance of anticipating challenges before they arise, which means embracing data-driven decision-making, AI, and digital transformation. "The real estate sector, like everything around us, is constantly evolving. To truly support our clients, we must go beyond traditional advisory and see the bigger picture, connecting the dots, and delivering impactful solutions."
Read Monika's StoryLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Similar jobs
Salary
Location
Hamburg, Germany
Job type
Contract
Department
Occupier Services
Location
Hamburg
Description
Das sind Deine Aufgaben:Unterstützung des Occupier Services-Teams bei der täglichen Projektarbeit mit Kunden im Bereich TransaktionsmanagementUnterstützung im nationalen und internationalen Tagesgesch
Reference
0893efe0-7878-4bd2-a077-bfdfcd8d064a
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Alexandra GritschnederAuthor
Alexandra GritschnederSalary
Location
North Sydney, Australia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
North Sydney
Description
Based in the North Sydney office, you will focus on the proactive management of key corporate property portfolios across Australia, overseeing lease administration, financial management, reporting, an
Reference
a700cf36-36da-42f4-982e-a91177b0a1ec
Expiry Date
01 Jan 0001
Author
Lydia MastersonAuthor
Lydia MastersonSalary
Location
Sydney, Australia
Experience Level
Mid-Senior Level
Job type
Full Time
Department
Workplace Management Services
Location
Sydney
Description
In this role you will work with Account Managers to anticipate client needs and deliver on key performance indicators, striving to exceed client satisfaction through the effective management of Relati
Reference
282b1f79-1fc0-4571-918b-a1d10c69d0cf
Expiry Date
01 Jan 0001
Dołącz do naszej społeczności talentów
Bądź pierwszą osobą, która dowie się o stanowiskach u nas i o tym, jak wygląda praca w Colliers
Dołącz do naszej społeczności talentów