JUMP TO CONTENT

Asystent/ka działu Define

Warszawa, Poland

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


Opis oferty pracy

Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji,  tłumaczeń;
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
  • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
  • Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
  • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
     

Nasze wymagania:

  • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
  • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • Dokładność i systematyczność;
  • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
     

To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
  • Program szkoleń wewnętrznych;
  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej; 
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
  • Miłą atmosferę pracy.

Dodatkowe informacje

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?
Wejdź do naszego biura 😊

  1. Occupier Services
  1. Full Time
  2. Warsaw
List #1

Similar jobs

Praktikant (m/w/d) Occupier Services

Salary

Location

Hamburg, Germany

Job type

Contract

Department

Occupier Services

Location

Hamburg

Description

Das sind Deine Aufgaben:Unterstützung des Occupier Services-Teams bei der täglichen Projektarbeit mit Kunden im Bereich TransaktionsmanagementUnterstützung im nationalen und internationalen Tagesgesch

Reference

0893efe0-7878-4bd2-a077-bfdfcd8d064a

Expiry Date

01 Jan 0001

Alexandra Gritschneder Read more
Leasing Portfolio Manager

Salary

Location

North Sydney, Australia

Experience Level

Mid-Senior Level

Job type

Full Time

Department

Occupier Services

Location

North Sydney

Description

Based in the North Sydney office, you will focus on the proactive management of key corporate property portfolios across Australia, overseeing lease administration, financial management, reporting, an

Reference

a700cf36-36da-42f4-982e-a91177b0a1ec

Expiry Date

01 Jan 0001

Lydia Masterson Read more
People and Process Lead – Workplace Management Services

Salary

Location

Sydney, Australia

Experience Level

Mid-Senior Level

Job type

Full Time

Department

Workplace Management Services

Location

Sydney

Description

In this role you will work with Account Managers to anticipate client needs and deliver on key performance indicators, striving to exceed client satisfaction through the effective management of Relati

Reference

282b1f79-1fc0-4571-918b-a1d10c69d0cf

Expiry Date

01 Jan 0001

Read more
View all

Job search

Find your next role

Colliers is a leading diversified professional services and investment management company. Our global business has over 19,000 professionals across 66 countries who are empowered to maximise the potential of property.

What sets us apart is not what we do, but how we do it. We attract and develop industry leaders, empowering them to think and act differently to drive exceptional results. Find your next role with us and accelerate your career success.

Make a move