Asystent/ka działu Define
Warszawa, Poland
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń;
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
- Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
- Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
- Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
- Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
Nasze wymagania:
- Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
- Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- Dokładność i systematyczność;
- Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
- Program szkoleń wewnętrznych;
- Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej;
- Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
- Miłą atmosferę pracy.
Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
- Occupier Services
- Full Time
- Warsaw
Meet Marta Orzanowska
"I love the Accelerate Programme - getting to know all the other markets, and I could ask my other colleagues sometimes too many questions! But everyone was so helpful and wanted to share their knowledge."
Read Marta's StoryLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Meet Ed Plumley
"Some big organisations can get caught up in bureaucracy and processes, but we provide clients with a reactive and proactive service simultaneously and we like to get on with things."
Read Ed's storyLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Similar jobs
Salary
Location
Wellington, New Zealand
Experience Level
Not Applicable
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Wellington
Description
Are you an experienced Facilities Manager looking for an exciting opportunity to showcase your skills in a dynamic and supportive environment? Colliers are a global leader in real estate services, and
Reference
ef1560e1-69b8-44a0-b0f8-5dab64506895
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Warsaw
Description
Twój zakres obowiązków:Przygotowywanie ofert na podstawie projektów koncepcyjnych, przetargowych i wykonawczych;Wizje lokalne w celu weryfikacji zakresu i potrzebnych zmian;Optymalizacja kosztowa oraz
Reference
76d338ad-e6e2-408b-9967-442c821d7e94
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Warsaw
Description
Twój zakres obowiązków:przygotowywanie planów aranżacji przestrzeni biurowych i mieszkalnych;współpraca przy projektowaniu przestrzeni biurowych oraz innych wnętrz komercyjnych w środowisku BIM – od k
Reference
3a039b73-50a7-4cbd-adfe-d43019ce4fd0
Expiry Date
01 Jan 0001
Dołącz do naszej społeczności talentów
Bądź pierwszą osobą, która dowie się o stanowiskach u nas i o tym, jak wygląda praca w Colliers
Dołącz do naszej społeczności talentów