Asystent/ka działu Define
Warszawa, Poland
This vacancy has now expired. Please see similar roles below...
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji, tłumaczeń;
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
- Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
- Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
- Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
- Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
- Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
- Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
Nasze wymagania:
- Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
- Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
- Dokładność i systematyczność;
- Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
To oferujemy:
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
- Program szkoleń wewnętrznych;
- Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej;
- Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
- Miłą atmosferę pracy.
Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji
- Occupier Services
- Full Time
- Warsaw
Meet Monika Rajska-Wolinska
"At Colliers, we don’t wait for market shifts; we drive them." Monika highlights the importance of anticipating challenges before they arise, which means embracing data-driven decision-making, AI, and digital transformation. "The real estate sector, like everything around us, is constantly evolving. To truly support our clients, we must go beyond traditional advisory and see the bigger picture, connecting the dots, and delivering impactful solutions."
Read Monika's StoryLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Meet Marta Orzanowska
"I love the Accelerate Programme - getting to know all the other markets, and I could ask my other colleagues sometimes too many questions! But everyone was so helpful and wanted to share their knowledge."
Read Marta's StoryLorem ipsum dolor
Jan Jaap's Story
Hear Jan Jaap Boogaard's story on how he has accelerated his career with Colliers.
Similar jobs
Salary
Location
Wellington, New Zealand
Experience Level
Entry Level
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Wellington
Description
We have a great full-time opportunity for a Property & Facilities Coordinator to join the Occupier Services team in our waterfront Wellington CBD premises.Our Occupier Services Division is made up of
Reference
505c3ec5-a9e8-4679-a0fb-e5b15cf69349
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Warszawa, Poland
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Warsaw
Description
Jednym z najszybciej rozwijających się zespołów w Colliers jest Define – zespół architektów, badaczy, kosztorysantów, kierowników projektów, projektantów instalacji oraz wielu innych specjalistów. Do
Reference
16a13a93-5b2c-4a9c-a617-e44ad0041c01
Expiry Date
01 Jan 0001
Salary
Location
Osaka, Japan
Experience Level
Mid-Senior Level
Job type
Full Time
Department
Occupier Services
Location
Osaka
Description
ポジション概要:賃貸オフィスの情報提供から候補物件の想定レイアウトの作成、原状回復工事の費用の検証など、オフィス移転のプロジェクトを総合的にサポートしていただきます業務内容:国内外の法人顧客を対象とした、オフィスビル等の事業用不動産の賃貸仲介営業国内外の法人顧客への当社サービスラインの提案・協業の営業国内外のビルオーナーへのリーシング提案、業務対応新規顧客開拓営業および物件情報収集営業メンバーの育
Reference
928467eb-f4d4-4bf1-8ced-2f1f12652d25
Expiry Date
01 Jan 0001
Dołącz do naszej społeczności talentów
Bądź pierwszą osobą, która dowie się o stanowiskach u nas i o tym, jak wygląda praca w Colliers
Dołącz do naszej społeczności talentów