JUMP TO CONTENT

Asystent/ka działu Define

Warszawa, Poland


Opis firmy

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.


Opis oferty pracy

Twój zakres obowiązków:

  • Wsparcie całego działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
  • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, szablonów dokumentów, prezentacji,  tłumaczeń;
  • Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
  • Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu;
  • Przygotowywanie minutek ze spotkań działowych;
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym systemów CRM;
  • Administracja wewnętrznych dokumentów działu;
  • Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi;
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań - organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
  • Wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach i realizowanych projektach.
     

Nasze wymagania:

  • Min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel);
  • Wykształcenie wyższe lub student/ka dostępny/a w pełnym wymiarze godzin;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym w mowie i w piśmie;
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • Dokładność i systematyczność;
  • Mile widziane zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
     

To oferujemy:

  • Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022 i 2023;
  • Program szkoleń wewnętrznych;
  • Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej; 
  • Realną możliwość rozwoju i współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
  • Miłą atmosferę pracy.

Dodatkowe informacje

Jak wygląda nasz proces rekrutacji? Należymy do Koalicji na Rzecz Przyjaznej Rekrutacji

Jak się pracuje w Colliers?
Wejdź do naszego biura 😊

  1. Occupier Services
  1. Full Time
  2. Warsaw
List #1

Similar jobs

Kosztorysant instalacji elektrycznych (k/m) | Define

Salary

Location

Warszawa, Poland

Job type

Full Time

Department

Occupier Services

Location

Warsaw

Description

Twój zakres obowiązków:Przygotowanie ofert na podstawie projektów koncepcyjnych, przetargowych i wykonawczych w zakresie instalacji elektrycznych;Wizje lokalne w celu weryfikacji zakresu i potrzebnych

Reference

942137a5-6e58-47ea-85f9-283d11b46c31

Expiry Date

01 Jan 0001

Read more
Junior Construction Manager | Dział Define Construction

Salary

Location

Warszawa, Poland

Job type

Full Time

Department

Occupier Services

Location

Warsaw

Description

Twój zakres obowiązków:zarządzanie projektem przebudowy i wykończenia obiektów komercyjnych (fit-out);koordynowanie prac podwykonawców na budowie oraz współpraca z dostawcami;monitorowanie kosztów ora

Reference

8c0cbdea-6e69-46d8-b13a-1f55ef20f47f

Expiry Date

01 Jan 0001

Read more
Młodszy Inżynier Budowy (fit-out) | Define Construction

Salary

Location

Warszawa, Poland

Job type

Full Time

Department

Occupier Services

Location

Warsaw

Description

Twój zakres obowiązków:zarządzanie projektem przebudowy i wykończenia obiektów komercyjnych (fit-out);koordynowanie prac podwykonawców na budowie oraz współpraca z dostawcami;monitorowanie kosztów ora

Reference

9257fd20-0df0-444b-8aa9-0b6ec48c8328

Expiry Date

01 Jan 0001

Read more
View all

Job search

Find your next role

Colliers is a leading diversified professional services and investment management company. Our global business has over 19,000 professionals across 66 countries who are empowered to maximise the potential of property.

What sets us apart is not what we do, but how we do it. We attract and develop industry leaders, empowering them to think and act differently to drive exceptional results. Find your next role with us and accelerate your career success.

Make a move