Asystent / Asystentka w Dziale Wynajmu Powierzchni Handlowych

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Twój zakres obowiązków:

• wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: przygotowywanie case study, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów, wykorzystywanych w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym;
• przygotowywanie prezentacji w programie PowerPoint (sprzedażowych, rynkowych, w tym ofert współpracy);
• wsparcie działu w procesach sprzedażowych i posprzedażowych;
• wyszukiwanie informacji dotyczących rynku powierzchni komercyjnych i wyciąganie wniosków na ich podstawie;
• wsparcie w koordynacji projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania);
• wsparcie Koordynatora w realizacji projektów działowych;
• bieżąca praca na systemie CRM i dbałość o aktualność danych;
• archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / dyskach;
• organizowanie podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli itp. ze wsparciem travel agenta).
   

Nasze wymagania:

• min. 1 rok doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków w branży nieruchomości;
• doświadczenie w sektorze nieruchomości komercyjnych będzie dodatkowym atutem;
• biegła znajomość programu Microsoft Office, w tym szczególnie PowerPoint oraz dobra znajomość programów Word i Excel;
• znajomość obsługi Power BI będzie dodatkowym atutem;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie);
• chęć pogłębiania wiedzy o rynku powierzchni komercyjnych;
• dokładność i rzetelność (również w zakresie literówek, poprawnego szyku zdania, przejrzystości wypowiedzi itp.);
• proaktywność, umiejętność pracy na kilku zadaniach/projektach równocześnie;
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i pozytywne nastawienie.

Znajomość języka angielskiego oraz programów z pakietu Ms Office będzie sprawdzana podczas rekrutacji.
 

To oferujemy:

• pracę w trybie hybrydowym: możliwość pracy zdalnej oraz w biurze (przez pierwsze 6 -12 miesięcy zatrudnienia praca głównie w biurze);
• komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji: Wejdź do naszego biura | Colliers;
• opiekę medyczną z pełnym dostępem do rehabilitacji, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport);
• dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity;
• pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 i 2019 przyznawanym przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024;
• program szkoleń wewnętrznych dostosowany do realnych potrzeb;
• pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;
• miłą i przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole z poczuciem humoru.