Associate w dziale Powierzchni Biurowych | Poznań

Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 62 krajach, w których zatrudnia 17 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023 i 2024 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.

Twój zakres obowiązków:

• Pozyskiwanie nowych klientów, prowadzenie procesu wynajmu powierzchni biurowych od początku do końca procesu, w tym m.in.:
  • utrzymywanie i rozwijanie relacji z najemcami, właścicielami nieruchomości, innymi agencjami oraz wewnętrznymi działami firmy, w tym biurami regionalnymi;
  • reprezentowanie firmy na wydarzeniach branżowych, konferencjach oraz eventach organizowanych przez partnerów biznesowych;
  • promowanie działu oraz firmy przy współpracy z działem PR (w tym poprzez artykuły, komentarze do mediów, aktywność w mediach społecznościowych).
     
• Obsługa klientów i procesów najmu: Kompleksowe prowadzenie procesów najmu powierzchni biurowych od A do Z, w tym:
  • kontakt z klientem i prowadzenie spotkań;
  • zbieranie i analiza ofert od właścicieli nieruchomości;
  • przygotowywanie porównań ofert oraz analiz rynkowych;
  • organizacja i prowadzenie viewingów z klientami;
  • koordynacja procesu wyboru oferty oraz negocjowanie warunków najmu;
  • wykonywanie cold calli w celu pozyskiwania nowych klientów i najemców.
     
• Dokumentacja i wsparcie operacyjne: 
  • przygotowywanie materiałów dla klientów: prezentacji, ofert, raportów, Property Particulars i innych dokumentów;
  • aktualizacja baz danych (pipeline, referrale, NPS, Salesforce);
  • uzupełnianie dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur zgodnie z procedurami i przepisami (umowy, potwierdzenia transakcji, AML, wyliczenia prowizji);
  • organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych oraz z klientami.
     
• Działania marketingowe i analityczne:
  • współpraca przy realizacji projektów marketingowych działu;
  • poszukiwanie i analiza informacji na temat rynku powierzchni biurowych oraz aspektów technicznych nieruchomości.
     
• Wsparcie zespołu i rozwój wewnętrzny:
  • dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, szkolenie młodszych pracowników oraz wspieranie ich w procesie wdrożenia;
  • utrzymywanie pozytywnych relacji ze współpracownikami i aktywne uczestnictwo w życiu działu.
     
• Rozwiązania technologiczne:
  • wspieranie działu w zakresie rozwiązań technologicznych oferowanych klientom;
  • udział w zarządzaniu procesami związanymi z technologiami biurowymi i innowacjami.

Nasze wymagania:

• Masz minimum 2 lata doświadczenia na rynku powierzchni komercyjnych w agencji / u dewelopera / w funduszu;
• Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
• Lubisz i umiesz pracować z klientami oraz w zespole;
• Potrafisz wyszukiwać i porządkować informacje na temat potencjalnych klientów;
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
• Posiadasz umiejętności analityczne i potrafisz pracować na danych z wykorzystaniem różnych narzędzi;
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);
• Dobrze znasz Pakiet MS Office;
• Znasz programy do baz danych (np. Salesforce).
   

To oferujemy:

• Współpracę z najlepszymi specjalistami z branży;
• Program szkoleń wewnętrznych dostosowany do indywidualnych potrzeb;
• Realny wpływ na rozwój biznesu;
• Miłą i przyjazną atmosferę pracy;
• Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie), dostęp do platformy szkoleniowej oraz platformy benefitowej;
• Premię uzależnioną od realizacji celów;
• Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;
• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 i 2024.

Wejdź do naszego biura | Colliers

Wirtualny spcer po biurze | Colliers